Zeiterfassung Dashboard: Arbeitszeiten in Power BI steuern
Wir bringen eure Zeiterfassung (digitale Zeiterfassung) aus Terminal, Web und App in ein klares Power BI Dashboard – damit du jederzeit siehst, was heute im Projekt wirklich passiert.
- Echtzeit-Überblick über Arbeitszeiten und Projektstunden
- DSGVO-konform, rollenbasiert, sauber dokumentiert
- Schnelles Onboarding, Dashboards in Power BI
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Wenn Zeiterfassung da ist – aber du nichts siehst
Viele Teams erfassen Arbeitszeiten schon digital, aber die Auswertung endet in Exporten, Excel und Diskussionen über „welche Zahl stimmt“.
Ein Zeiterfassung Dashboard schafft den Blick auf Stunden, Zeiten, Abwesenheiten und Projektfortschritt – ohne manuelle Pflege und ohne Datenchaos.
Warum DatenPioniere für dein Zeiterfassung Dashboard
Wir bauen keine Zeiterfassungs-App. Wir bauen die Auswertung: saubere Datenflüsse und Dashboards in Power BI – 100% im Microsoft-Ökosystem.
Festpreis, wenn der Use Case klar ist
Im Gespräch grenzen wir euer Zeiterfassung Dashboard sauber ab. Wo es passt, bekommt ihr Planungssicherheit statt offener Endlos-Schleifen.
Polarstern-Methodik statt Dashboard-Wildwuchs
Wir klären Governance, Datenlogik, Visualisierung und Adoption. So wird aus Zeiterfassung ein Steuerungsinstrument – nicht nur ein Report.
Microsoft-Fokus: Power BI + Fabric
Wir setzen auf Power BI für Dashboards und – falls nötig – Microsoft Fabric für Datenpipelines, Historisierung und stabilen Betrieb.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich ein Zeiterfassung Dashboard?
Wenn du Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheiten an einem Ort sehen willst – und nicht mehr jeden Monat Listen zusammenklicken möchtest.
Typische Zielgruppen: Geschäftsführung, PMO/Projektleitung, Controlling, HR und IT – alle, die Stunden, Auslastung und Kosten sauber steuern müssen.
Was steckt im Paket?
Funktionsumfang für Zeiterfassung, Projektzeiten & Abwesenheiten – als Power BI Dashboard
Arbeitszeiten & Arbeitszeiterfassung
Du siehst erfasste Stunden, Soll/Ist, Überstunden, Arbeitszeit-Modelle und Trends pro Tag, Woche, Monat – mit Drilldown bis Mitarbeiter (wenn gewünscht und datenschutzkonform).
Projektzeiterfassung & Steuerung
Projektzeiten nach Kunde, Projekt, Tätigkeit/Workpackage, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden, Budget-/Burn-Logik und Fortschritt – damit du heute siehst, wo ihr steht.
Abwesenheiten & Kapazität
Abwesenheiten aus Urlaubsverwaltung/Urlaubsplaner (Urlaub, Krankheit, Feiertage) im gleichen Blick: Kapazität, Verfügbarkeit, Team-Auslastung – ohne separate Excel-Dateien.
DSGVO, Rechte & Datenbasis
Wir planen Datenminimierung, Rollen/Rechte, Protokollierung und klare Kennzahl-Definitionen. Bei Bedarf ergänzen wir Microsoft Purview für Governance und Data Lineage.
Willst du euer Zeiterfassung Dashboard einmal sauber aufsetzen?
- Kurz-Check: Quellen, Rechte, KPIs
- Konkreter Fahrplan statt Bauchgefühl
- Option auf Demo-Setup im Power BI Service
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis: wie Zeiterfassung-Daten zu steuerbaren Dashboards werden
Projektsteuerung mit Terminal- und App-Zeiten
Ausgangslage
- Zeiterfassung über Zeiterfassungsterminal/Terminal und mobile Erfassung
- Projektzeiten nur als Monats-Export, keine Dashboards
- Uneinheitliche Tätigkeitscodes, schwer vergleichbare Stunden
- DSGVO-Fragen: Wer darf was sehen?
Ergebnis
- Power BI Dashboard mit Projektzeiterfassung und Drilldowns
- Aktueller Blick auf Zeiten, Stunden und Auslastung
- Klare Rollen-/Rechte-Sicht für Führung und HR
- Governance & Data Lineage über Purview dokumentiert
Arbeitszeiterfassung + Abwesenheiten in einem Management-Blick
Ausgangslage
- Digitale Zeiterfassung im Tool, Urlaubsverwaltung separat
- Führung fragt „Wie viele Stunden sind erfasst?“
- Manuelles Reporting jeden Monat, hoher Aufwand
- IT unsicher bei Integrationen und Refresh-Stabilität
Ergebnis
- Ein Zeiterfassung Dashboard mit Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Automatische Aktualisierung über Fabric-Pipelines
- Standardisierte Kennzahlen für alle Dashboards
- Schnelleres Onboarding durch Templates & Guideline
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Klarer Ablauf: von der Quelle bis zum Dashboard – ohne unnötige Umwege
Erstgespräch
Wir klären in einem kostenlosen Austausch eure Anforderungen: Welche Arbeitszeiten/Projektzeiten/Abwesenheiten, welche Nutzerrollen, welche Datenquellen und welche Datenschutz-Grenzen (DSGVO).
Setup
Wir bauen die Datenanbindung und die Logik: Import/Refresh, Mapping von Tätigkeiten/Projekten, Validierungsregeln. Je nach Lage nur Power BI – oder mit Fabric als stabiler Datenlayer.
Training
Gemeinsam bringen wir das Dashboard in die Nutzung: kurze Enablement-Session für Anwender, Filterlogik, „Was heißt welche Kennzahl?“, und wie du schnell Fragen beantwortest.
Skalierung
Danach skalieren wir: weitere Dashboards, mehr Projekte/Teams, Integrationen und Governance. Ziel ist, dass ihr intern sauber weiterarbeiten könnt – mit planbarer Betreuung.
So wird aus Zeiterfassung echte Steuerung
Du wechselst von Exporten und Diskussionen zu einem klaren, aktuellen Blick auf Arbeitszeit, Projekte und Kapazität.
- Arbeitszeiten als Export, schwer vergleichbar
- Projektstunden erst am Monatsende sichtbar
- Abwesenheiten in separaten Listen
- Dashboards fehlen oder sind nicht vertrauenswürdig
- DSGVO-Fragen bremsen die Nutzung
- Power BI Dashboard mit klarer KPI-Logik
- Projektzeiterfassung in Dashboards, zeitnah aktualisiert
- Abwesenheiten und Kapazität im gleichen Blick
- Rollenbasierte Sichten für Mitarbeiter und Führung
- Dokumentierte Datenwege und saubere Governance
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise: dein Zeiterfassung Dashboard als messbarer ROI
Die Pakete unterscheiden sich nach Datenquellen, Integrationen, Governance und Anzahl der Dashboards.
- Scope-Workshop für Anforderungen
- Power BI Datenmodell + Grundlogik
- Zeiterfassung Dashboard (MVP)
- Übergabe + kurzes Enablement
- Arbeitszeiten + Projektzeiterfassung
- Abwesenheiten aus Urlaubsplaner integrieren
- Automatische Aktualisierung & Monitoring
- Rollen/Rechte-Konzept (DSGVO)
- Microsoft Fabric Datenlayer + Historie
- Mehrere Dashboards & Zielgruppen-Apps
- Governance/Lineage, optional Purview
- Enablement + Betriebs-Setup
Willst du euer Zeiterfassung Dashboard einmal sauber aufsetzen?
- Kurz-Check: Quellen, Rechte, KPIs
- Konkreter Fahrplan statt Bauchgefühl
- Option auf Demo-Setup im Power BI Service
Häufige Fragen
Bietet ihr auch eine Zeiterfassungs-App oder ein Zeiterfassungstool an?
Nein. Wir sind auf Power BI, Microsoft Fabric und Governance im Microsoft-Stack spezialisiert. Wenn ihr schon ein Tool habt (z. B. ZEP oder ähnliche Zeiterfassungstools wie timr, TimeRecording, Harvest oder TimeChimp), docken wir es an und bauen euer Zeiterfassung Dashboard darauf.
Wie klappt das mit DSGVO und sensiblen Mitarbeiterdaten?
DSGVO ist Teil des Designs: Datenminimierung, rollenbasierte Reports, getrennte Sichten für Führung/HR und klare Kennzahl-Definitionen. Wir klären früh, welche Daten du wirklich brauchst, und setzen Berechtigungen im Power BI Service sauber um. Bei Bedarf ergänzen wir Governance mit Purview.
Kann man Zeiten jederzeit erfassen – mobil, im Web oder am Terminal?
Das Erfassen passiert in eurem Zeiterfassungssystem: per Zeiterfassungsterminal/Terminal (z. B. RFID/Token, NFC, QR-Code Zeiterfassung) sowie Web und Mobile Zeiterfassungs-App (Android, iOS). Wir sorgen dafür, dass die erfassten Arbeitszeiten und Projektzeiten im Dashboard jederzeit aktuell sichtbar werden – inklusive Plausibilitätschecks, wenn nötig.
Gibt es eine kostenlose Demo oder Testzugang?
Wir bieten keinen öffentlichen Self-Service-Testzugang an, weil eure Anforderungen und Datenquellen dafür zu individuell sind. Aber: Im kostenlosen Austausch klären wir euren Use Case und können danach ein kleines Demo-Setup in Power BI aufsetzen (mit Beispielstruktur oder mit euren Daten, wenn ihr sie bereitstellt).