Microsoft Purview Beratung für Governance & Compliance
Wir unterstützen dich bei Microsoft Purview, damit sensible Informationen in der Cloud gefunden, klassifiziert und mit klaren Schutzregeln abgesichert werden.
- Daten finden, einordnen, sauber dokumentieren
- Compliance-Anforderungen in Regeln übersetzen
- Schutz für Fabric, M365, Teams, SharePoint
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Wenn du Informationen nicht siehst, kannst du sie nicht schützen
In vielen Unternehmen liegen Inhalte verteilt in SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, OneDrive und Azure Dienste. Gleichzeitig steigen Compliance Anforderungen, Audit-Druck und interne Vorgaben.
Ohne klare Verantwortlichkeiten, saubere Klassifizierung und durchgesetzte Schutzregeln wird das schnell zum Blindflug: Was ist sensibel? Wer hat Zugriff? Welche Anforderungen erfüllen wir – und wo nicht?
Warum Microsoft Purview mehr ist als ein Compliance-Tool
Als Compliance-Lösung verbindet Microsoft Purview Informationsschutz, Nachvollziehbarkeit und Steuerung in einem zentralen Arbeitsbereich.
Transparenz durch Katalog & Metadaten
Mit Katalog, Lineage und einem Metamodel / Metadaten-Repository entsteht Klarheit: Welche Informationen gibt es, wo liegen sie und wie fließen sie durch Systeme und Reports?
Schutzregeln, Labels und DLP Richtlinien
Labels und DLP Richtlinien setzen Standards für sensible Inhalte. So lassen sich Vorgaben konsistent ausrollen, kontrollieren und im Betrieb nachhalten.
Risiken & Insider Risk im Blick
Audit- und Risikoansichten unterstützen bei Nachweisen; ergänzend hilft Insider Risk bzw. Insider Risk Management, auffällige Aktivitäten zu erkennen und angemessen zu behandeln.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Purview Beratung?
Für Teams, die Cloud-Inhalte nicht nur „irgendwie“ absichern wollen, sondern Verantwortlichkeiten, Datenschutz und Kontrolle skalierbar aufsetzen müssen.
Typisch ist: Du nutzt viele Microsoft-Dienste, hast steigende Compliance Anforderungen (z. B. DSGVO) und willst Standards für Klassifizierung, DLP Richtlinien, Aufbewahrung und eDiscovery etablieren – ohne Tool-Chaos.
Was steckt im Paket?
Purview Microsoft: von Zielbild bis Enablement – strukturiert und pragmatisch.
Strategie & Zielbild
Wir klären Ziele, Compliance Anforderungen, Rollen, Scope und Prioritäten. Ergebnis: klare Vorgaben, die im Arbeitsalltag umsetzbar bleiben.
Einführung & Setup
Setup, Konfiguration und Schutzregeln: Erkennung, Klassifizierung, Labels, dlp richtlinien, Aufbewahrung sowie Grundlagen für Audit und Nachweise.
Anbindung an M365, Fabric und Azure
Wir verbinden die Lösung mit Microsoft 365 (z. B. SharePoint, Teams, Outlook) sowie Fabric/Azure, damit Schutz und Kontrolle durchgängig greifen.
Schulung & Enablement
Praktische Schulung für IT, Security und Fachbereiche: Standards, Umsetzung, Betrieb und Monitoring. Damit Teams die Lösung nachhaltig betreiben und weiterentwickeln.
Willst du wissen, ob Purview zu euren Anforderungen passt?
- Gemeinsam Scope und Prioritäten abstecken
- Quick-Check zu Inhalten, Regeln, Risiken
- Klare nächste Schritte für Einführung
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis: typische Use Cases und Ergebnisse.
M365-Wildwuchs in den Griff bekommen: Klassifizierung & DLP
Ausgangslage
- Sensible Inhalte verteilt in SharePoint und Teams
- Keine einheitlichen Labels zur Klassifizierung
- DLP Richtlinien nur punktuell, ohne Standard
- Audit-Anforderungen schwer nachweisbar
Ergebnis
- Klare Rollen und Vorgaben etabliert
- Labels, DLP und Aufbewahrung umgesetzt
- Status und Nachweise zentral nachvollziehbar
- Weniger Risiko durch kontrollierte Freigaben
Transparenz für Datenplattform: Katalog, Lineage & DSPM
Ausgangslage
- Viele Azure Dienste und Workloads ohne Übersicht
- Unklar, welche Informationen wo verarbeitet werden
- Keine zentrale Katalogisierung und Metadatenpflege
- Sicherheitslage schwer zu bewerten
Ergebnis
- Katalog mit Ownership etabliert
- Lineage für kritische Flüsse erstellt
- DSPM-Orientierung für Schutz verankert
- Standards für Steuerung umgesetzt
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Unser Weg: erst den Polarstern setzen, dann sauber umsetzen – ohne Aktionismus.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild, compliance anforderungen, betroffene Dienste (SharePoint, Teams, Outlook, Azure Dienste) und euren aktuellen Status. Danach definieren wir messbare Ergebnisse und einen realistischen Implementierungsweg.
Setup
Einführung im Portal: Erkennung (z. B. Connector-Szenarien), Metamodel / Metadaten-Repository, Klassifizierung, Schutzregeln (DLP, Aufbewahrung) und die nötige Architektur für Betrieb und Kontrolle.
Training
Praktische Schulung: wie Teams Regeln pflegen, den Status überwachen, Audit-Nachweise erstellen und im Alltag sicherstellen, dass Vorgaben auch wirklich greifen.
Skalierung
Rollout und Weiterentwicklung: zusätzliche Use Cases, Standards, Monitoring und Prozesse. Optional mit Anbindung an Plattform-Themen (z. B. Fabric) sowie Copilot microsoft Vorbereitung im Microsoft-Ökosystem.
Was sich im Alltag konkret verändert
Du bekommst einen zentralen Arbeitsbereich, um Inhalte, Schutzregeln und Nachweise nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv zu steuern.
- Inhalte liegen verteilt in Cloud SaaS
- Sensibles wird nicht zuverlässig identifiziert
- Schutzregeln sind inkonsistent oder fehlen
- Audit-Fragen kosten viel Abstimmungszeit
- Verantwortung hängt an Einzelpersonen
- Transparenz durch Erkennung und Katalog
- Klassifizierung mit Labels als Standard
- DLP Richtlinien zentral pflegen und prüfen
- Nachweise und Status nachvollziehbar
- Kontrolle durch Rollen und Prozesse
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise: Einstieg mit klarem Business Value
Der Umfang hängt von Diensten, Landschaft und Compliance Anforderungen ab – wir schneiden das Paket auf euren Scope zu.
- Ist-Analyse & Zielbild
- Einordnung & Roadmap
- Risiken, Anforderungen, Prioritäten
- Nächste Schritte inkl. Aufwandsskizze
- Labels zur Klassifizierung aufsetzen
- DLP Richtlinien umsetzen
- Aufbewahrung & Records-Grundlagen
- Schulung für Umsetzung und Betrieb
- Tiefere Integration für Fabric und Azure-Dienste
- Katalog, Metadaten, Lineage
- Audit, eDiscovery und Nachweise
- Betriebsmodell, Standards, Enablement
Willst du wissen, ob Purview zu euren Anforderungen passt?
- Gemeinsam Scope und Prioritäten abstecken
- Quick-Check zu Inhalten, Regeln, Risiken
- Klare nächste Schritte für Einführung
Häufige Fragen
Was ist Microsoft Purview – und wofür steht es?
Microsoft Purview ist eine Microsoft-Plattform für Informationsschutz, Nachvollziehbarkeit und Steuerung. Du kannst Inhalte finden, klassifizieren und Schutzregeln (z. B. DLP und Aufbewahrung) umsetzen, um Vorgaben aus Datenschutz und internen Richtlinien abzudecken.
Welche Kernfunktionen sind besonders wichtig?
In der Praxis sind das: Erkennung, Katalogisierung, Metadatenpflege (Metamodel / Metadaten-Repository), Klassifizierung über Labels sowie Steuerung über Regeln, Audit und Nachweise.
Wie hängen Insider Risk und Copilot damit zusammen?
insider risk und Insider Risk Management helfen, riskante Aktivitäten rund um sensible Inhalte zu erkennen und zu adressieren. Für Copilot ist eine saubere Klassifizierung und konsistente Durchsetzung von Schutzregeln wichtig, damit Inhalte passend behandelt werden.
Wie läuft eine Einführung ab – und wie viel Ressourcen brauchen wir intern?
Typisch ist ein Weg von Zielbild und Anforderungen über Setup und Umsetzung bis Schulung. Intern brauchst du vor allem Ansprechpartner aus IT/Security und aus den Fachbereichen für Ownership, Regeln und praktische Umsetzung; wir helfen, den Scope so zu schneiden, dass Aufwand und Nutzen zusammenpassen.