SSRS ablösen: RDL-Berichte sauber nach Power BI migrieren
Wir bringen Ordnung in eure SSRS-Landschaft und migrieren Standardberichte inkl. Abonnements, Rollen und On-Prem-SQL-Quellen in das Microsoft-Ökosystem.
- Inventur, Ausmusterung, klare Migrationsroute
- Paginierte Berichte, Abos, E-Mail-Versand
- On-Prem SQL via Gateway, AD-Rechte
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SSRS läuft noch – aber der Aufwand steigt
SQL Server Reporting Services 2016 ist in vielen Unternehmen der Berichts-„Motor“ fürs Tagesgeschäft: Rechnungsjournale per E-Mail, Standardberichte für Controlling, Vertrieb und Logistik, dazu Excel-Exporte für den Fachbereich.
Wenn Betrieb, Know-how und Lizenzdruck zunehmen, wird „SSRS ablösen“ zur Pflicht: nicht als Big-Bang, sondern als gesteuerte Migration mit Inventur, Ausmusterung und klarer Zielarchitektur in Power BI.
Warum SSRS-Ablösung oft scheitert
Nicht wegen Technik – sondern weil niemand sauber trennt: Was kann 1:1 migriert werden, was muss neu gebaut werden und was kann weg.
Viele Berichte, aber unklare Nutzung
Ihr habt Zugriffszahlen, aber daraus wird selten eine klare Entscheidung: behalten, migrieren, neu entwickeln oder ausmustern. Ergebnis: unnötiger Umfang und unnötige Kosten.
Abonnements sind „Business-kritisch“
Rechnungsjournale müssen pünktlich raus. Wenn E-Mail-Abos, Empfängerlisten und Zustelllogik nicht früh geklärt sind, eskaliert die Migration genau dort, wo es am meisten weh tut.
Sicherheit & Standortfilter sind tricky
Wenn Berichte per UserID nach Standort einschränken oder AD-Gruppen nutzen, reicht ein reines „Nachbauen“ nicht. Ohne sauberes Berechtigungskonzept entstehen Datenlecks oder Akzeptanzprobleme.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich „SSRS ablösen“ besonders?
Für Unternehmen mit einem gewachsenen SSRS-Server (z. B. SQL Server 2016) und vielen .rdl-Reports, die Standardberichte täglich brauchen und gleichzeitig Betrieb und Lizenzrisiken reduzieren wollen.
Typische Trigger: Lizenz läuft aus, Betrieb bindet zu viel Personal, viele Berichte werden kaum genutzt, und die Fachbereiche erwarten weiterhin E-Mail-Abonnements, Excel-Exports und verlässliche Zahlen.
Was steckt im Paket?
Ein klarer Weg vom Berichtsserver zum Power-BI-Service – ohne Chaos im Reporting.
Inventur & Nutzungsanalyse
Wir erfassen Berichte, Berichtsordner, gemeinsame Datenquellen/Datasets, Abonnements und Laufzeiten. Dazu: Nutzung (z. B. „ein Drittel kaum genutzt“) als Basis für Ausmusterung und Priorisierung.
Zielbild: Power BI + paginierte Berichte
Wir definieren, welche Berichte als paginierte Berichte weiterlaufen (RDL-Logik), welche als Power-BI-Report neu gedacht werden und welche Elemente nicht migrierbar sind (z. B. spezielle Karten/Raumdaten, eingebettete Bilder je nach Umsetzung).
Datenanbindung & Betrieb
Wir planen die Anbindung eurer On-Prem-ERP-Datenbank auf SQL Server über ein Gateway, strukturieren Arbeitsbereiche und Rollen und klären, wie Scheduling, Refresh und Zustellung sauber laufen.
Migrationssteuerung & Qualität
Ihr bekommt ein Steuerungs-Reporting: Migrationsstatus (offen, migriert, neu zu entwickeln, ausgemustert), Abweichungen zwischen alt/neu, Renderzeiten, Abos pro Bericht und Zustellqualität – wöchentlich für IT und Fachbereiche.
Lass uns eure SSRS-Migration im Erstgespräch sortieren
- Welche RDLs migrieren, welche neu bauen?
- Wie Abos, Empfänger und Lizenzen funktionieren
- Route: Server → Service, mit Gateway
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis: SSRS ersetzen, ohne Standardberichte zu verlieren.
Handelsunternehmen: 220 SSRS-Berichte in klare Wellen geschnitten
Ausgangslage
- SQL Server Reporting Services 2016 mit ~220 .rdl-Reports
- Viele gemeinsame Datenquellen/Datasets, unklare Ownership
- E-Mail-Abonnements für Rechnungsjournale, pünktlich nötig
- Standortfilter über UserID, teils Excel-Workarounds
Ergebnis
- Inventur mit Nutzung: ausmustern, migrieren, neu entwickeln
- Paginierte Berichte in Power BI für Standardjournale
- Arbeitsbereiche & Rollen sauber entlang Fachbereichen
- Migrationscockpit: Status, Abweichungen, Zustellung
Logistik: SSRS-Abos ersetzt und Governance in Arbeitsbereiche gebracht
Ausgangslage
- SSRS-Server on-prem, ERP-SQL-Server als zentrale Quelle
- Viele Abonnements je Bericht, Empfängerlisten in der IT
- Berichte mit langen Renderzeiten und wiederholten Fehlern
- Einzelne Reports mit Karten/Raumdaten und Bildern
Ergebnis
- Power BI Service als Ziel für Standard- und Paginierung
- Lakehouse/Pipelines für wiederkehrende Datenaufbereitung
- Gateway-Konzept für On-Prem-Quellen und Scheduling
- Klare Regeln je Arbeitsbereich: wer sieht was, warum
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Polarstern-Route: erst Klarheit, dann Migration – in kontrollierten Etappen.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild und Randbedingungen: welche Standardberichte sind kritisch, welche Empfänger brauchen welche Inhalte, und welche Abos müssen ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Setup
Wir machen die Inventur, setzen Struktur und technische Basis auf: Arbeitsbereiche, Rollen, Gateway für On-Prem-SQL, sowie ein Migrations-Backlog mit Wellen (migrieren/neu/weg).
Training
Wir befähigen IT und Fachbereiche: Umgang mit paginierten Berichten, Self-Service dort wo sinnvoll, und klare Regeln für Änderungen statt „Report-Wildwuchs“.
Skalierung
Wir skalieren die Migration: wöchentliche Steuerung über Status und Qualität, Abgleich alt vs. neu, und sukzessives Abschalten von SSRS-Komponenten, sobald die Welle stabil ist.
Was sich nach der Ablösung für euch konkret ändert
Du reduzierst Betriebslast und behältst gleichzeitig Kontrolle über Standardberichte und Zustellungen.
- Viele RDLs ohne klare Priorisierung
- Abos und Empfängerlisten in der IT verankert
- UserID-Workarounds für Standortberechtigungen
- Unklare Sicht: was wird wirklich genutzt?
- Serverbetrieb bindet Personal und Budget
- Berichte in Wellen: migriert, neu, ausgemustert
- Paginierte Berichte + saubere Arbeitsbereich-Struktur
- Gateway-Anbindung On-Prem-SQL stabil geregelt
- Migrationscockpit: Status, Qualität, Abweichungen
- Weniger Serverlast, klareres Betriebsmodell
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete: SSRS ablösen mit Plan statt Bauchgefühl
Du kaufst keine „Beratertage“, sondern einen klar abgegrenzten Migrationsumfang.
- SSRS-Inventory + Nutzungssicht
- Klassifizierung: migrieren/neu/weg
- Risiko-Check: Abos, UserID, Karten
- Roadmap in Wellen
- Arbeitsbereiche, Rollen, Governance-Basics
- Gateway-Konzept für On-Prem-SQL
- Paginierte Berichte für Pilot-Set
- Migrationscockpit (Status & Qualität)
- Mehrere Migrationswellen mit Steuerung
- Qualitätsabgleich alt vs. neu
- Stabilisierung Zustellung & Monitoring
- Übergabe in Betrieb & Weiterentwicklung
Lass uns eure SSRS-Migration im Erstgespräch sortieren
- Welche RDLs migrieren, welche neu bauen?
- Wie Abos, Empfänger und Lizenzen funktionieren
- Route: Server → Service, mit Gateway