Reporting Schifffahrtbranche: Voyage & Flotte in Power BI
Du siehst Reiseergebnis, Time Charter Equivalent, Verbrauch und CII laufend – statt erst Wochen nach Reiseende in Excel.
- Voyage-Ergebnis täglich gegen Kalkulation
- Bunkerkosten, Liegezeiten, Hafen-Fees integriert
- Compliance-fähig: EU-MRV, MARPOL, CII
Wenn Reporting zu spät kommt, steuerst du blind
In vielen Reedereien entsteht das wirtschaftliche Ergebnis einer Reise erst, wenn Excel-Listen konsolidiert und Abrechnungen nachgezogen sind. Das ist zu spät, um während der Voyage gegenzusteuern.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen: Verbrauch, CO2 und Regulatorik (EU-MRV, MARPOL, CII, EEXI, Emissionshandel) müssen konsistent je Schiff und Reise verfügbar sein – nicht verteilt über Bordberichte, E-Mails und Dateien.
Warum Schifffahrts-Reporting oft scheitert
Nicht wegen fehlender Daten – sondern weil sie nicht verbunden, nicht geprüft und nicht täglich nutzbar sind.
Excel-Kalkulation ist nicht mit Abrechnung verknüpft
Reiseergebnis, Demurrage/Despatch und Kostenbestandteile landen in getrennten Dateien. Dadurch kommt die Wahrheit erst spät – und Entscheidungen über Folgeaufträge verzögern sich.
Verbrauch & Bunker sind da, aber ohne Sollkurve
Tagesberichte von Bord enthalten Werte, werden aber selten gegen Sollkurve, Vorreise oder Wetter-/Speed-Kontext geprüft. Abweichungen fallen erst bei der Bunkerrechnung auf.
Regulatorik wird nur „abgeheftet“, nicht gesteuert
CO2- und Emissionsdaten werden für Meldungen erhoben, aber nicht operativ genutzt. Ohne laufende Hochrechnung droht eine Verschlechterung des CII-Ratings, bevor du Gegenmaßnahmen planst.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Reporting in der Schifffahrtbranche?
Für Reedereien, Shipmanager und Chartering-Teams, die Voyage-Performance täglich sehen und steuern wollen – statt Monatsabschluss-Reporting zu verwalten.
Besonders, wenn du mehrere Schiffe, wechselnde Voyages, unterschiedliche Charter-Modelle (Time Charter/Voyage Charter) und steigende Reporting-Pflichten (EU-MRV, CII, Emissionshandel) sauber zusammenbringen musst.
Was steckt im Paket?
Ein klar abgegrenzter Use Case, sauber umgesetzt – damit Reporting im Alltag funktioniert.
Kennzahlenmodell für Voyage & Flotte
Wir definieren mit dir KPIs wie Time Charter Equivalent, Reiseergebnis (Kalkulation vs. Ist), Bunkerkosten, Verbrauch je Seetag/Meile, CO2 je Tonnenmeile und CII-Rating – inkl. einheitlicher Logik pro Schiff und Reise.
Datenanbindung & Harmonisierung
Wir verbinden Voyage-Daten, Bunker/Verbrauch, Hafen- und Kanalkosten, Liegezeiten, Off-Hire sowie Abrechnungsbestandteile. Ziel: ein konsistenter Datenstand statt manueller Konsolidierung.
Power-BI-Dashboards für Steuerung
Dashboards für Reisecontrolling (täglich), Flottenübersicht (wöchentlich/monatlich) und Compliance-Übersichten. Immer mit Drilldown: Schiff → Reise → Tag.
Governance, Rollen & Übergabe
Weniger Wildwuchs: klare Datenverantwortung, Namenskonventionen, Freigabeprozess und Training für Controller, Chartering und Technik – damit das Reporting nicht nach dem Go-live kippt.
Lass uns deinen Reporting-Gipfel abstecken
- Klarer Use Case statt BI-Bauchladen
- Voyage-KPIs, die jeden Tag helfen
- Microsoft-Stack: Power BI & Fabric
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis – typische Ausgangslagen, saubere Ergebnisse.
Voyage-Reporting für Bulk-Flotte: TCE & Reiseergebnis täglich
Ausgangslage
- Reisekalkulation in Excel, Ist-Kosten in separaten Listen
- Bunkerkosten und Hafenliegezeiten manuell konsolidiert
- TCE nur rückblickend nach Abrechnung verfügbar
- Keine einheitliche KPI-Logik pro Schiff und Voyage
Ergebnis
- Power-BI-Dashboard: TCE & Reiseergebnis gegen Kalkulation
- Ein Datenmodell für Voyage, Kosten, Liegezeiten, Off-Hire
- Tägliche Sicht auf Abweichungen je Reise und Schiff
- Schnellere Entscheidungen zu Folgeaufträgen und Routen
CII & EU-MRV reportingfähig machen – und operativ nutzbar
Ausgangslage
- CO2- und Verbrauchsdaten nur für Meldungen gesammelt
- Keine laufende Hochrechnung der CII-Einstufung
- Bordberichte nicht mit Sollkurve/Schiffsprofil abgeglichen
- Uneinheitliche Definitionen für Tonnenmeilen und Emissionen
Ergebnis
- Power BI: CII-Rating, CO2 je Tonnenmeile, Trends je Schiff
- Regelwerk & Datenkatalog für konsistente EU-MRV-Daten
- Abweichungen gegen Sollkurve werden früh sichtbar
- Basis für Maßnahmenplanung: Speed, Trimm, Wartung
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Polarstern statt Aktionismus: erst Zielbild, dann Route – dann Umsetzung.
Erstgespräch
Wir klären deinen Use Case: Welche Voyages, welche Charter-Logik, welche KPIs (z.B. TCE, Reiseergebnis, Bunkerkosten, CII) und welche Systeme/Dateien liefern die Daten. Ergebnis: klarer Scope und ein umsetzbarer Plan.
Setup
Wir bauen Datenmodell und Reporting-Struktur in Microsoft: Anbindung, Harmonisierung, Datenqualität und Berechtigungen. Danach entsteht das Power-BI-Dashboard mit Drilldowns von Flotte bis Tagesebene.
Training
Wir befähigen Controller, Chartering und Technik: KPI-Definitionen, Interpretation, Self-Service-Grenzen und ein sauberer Prozess für Änderungen. Damit das Reporting im Alltag belastbar bleibt.
Skalierung
Wenn der erste Use Case sitzt, skalieren wir auf weitere Schiffe, Routen, Kostenkomponenten und Compliance-Anforderungen. Optional mit Microsoft Fabric als Datenplattform für stabile Pipelines.
So verändert sich deine Steuerung im Tagesgeschäft
Von rückblickender Excel-Konsolidierung zu einem Reporting, das Voyage-Entscheidungen unterstützt.
- Reiseergebnis erst Wochen nach Reiseende
- Manuelle Konsolidierung von Bunker und Hafenlisten
- Abweichungen zur Sollkurve bleiben unentdeckt
- CII wird erst spät „ausgerechnet“
- Uneinheitliche KPI-Definitionen je Team
- TCE und Reiseergebnis täglich gegen Kalkulation
- Ein Datenstand für Voyage, Kosten, Verbrauch, Liegezeiten
- Abweichungen früh sichtbar, Drilldown bis Tagesdaten
- CII-Entwicklung laufend im Blick
- Klare Governance für KPIs und Änderungen
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete, die Reporting wirklich nutzbar machen
Die Pakete sind „ab“-Preise und hängen vom klar abgegrenzten Use Case und deinen Datenquellen ab.
- Use-Case-Workshop inkl. KPI-Set
- Datenquellen-Check (Voyage, Bunker, Hafen)
- Dashboard-Skizze und Datenmodell-Entwurf
- Roadmap für Umsetzung in Power BI
- Datenmodell für Voyage & Kosten
- Power-BI-Dashboard: TCE & Reiseergebnis
- Drilldown Schiff → Reise → Tag
- Übergabe inkl. Governance & Training
- Microsoft Fabric Setup für Datenpipelines
- Flotten- und Voyage-Reporting im Verbund
- EU-MRV/CII-Datenlogik inkl. Katalog
- Rollen, Berechtigungen, Betriebsübergabe
Lass uns deinen Reporting-Gipfel abstecken
- Klarer Use Case statt BI-Bauchladen
- Voyage-KPIs, die jeden Tag helfen
- Microsoft-Stack: Power BI & Fabric
Häufige Fragen
Welche KPIs sind typisch für Reporting in der Schifffahrtbranche?
Typisch sind Time Charter Equivalent (TCE), Reiseergebnis (Kalkulation vs. Ist), Bunkerkosten, Verbrauch je Seetag und je Meile, Hafen- und Kanalkosten, Off-Hire-Tage, Liegezeiten sowie CO2-Kennzahlen wie CO2 je Tonnenmeile und das CII-Rating. Wichtig ist: einheitliche Definitionen je Schiff und Voyage.
Brauchen wir Microsoft Fabric oder reicht Power BI?
Wenn du wenige Quellen hast und die Datenqualität passt, kann Power BI für den Start reichen. Sobald du mehrere Systeme/Dateien, regelmäßige Loads, Governance und saubere Pipelines brauchst, ist Microsoft Fabric als Datenplattform meist der stabilere Weg – besonders für Flotte + Compliance.
Können wir während der Reise wirklich täglich steuern?
Ja, wenn Tagesberichte und Verbrauchsdaten zuverlässig ankommen und die KPI-Logik sauber steht. Dann siehst du Abweichungen zur Kalkulation und zur Sollkurve früh – und kannst z.B. Speed/Trimm, Wartungsthemen oder Kostenannahmen für Folgeentscheidungen prüfen.
Wie stellt ihr sicher, dass die Zahlen akzeptiert werden?
Wir arbeiten mit klaren KPI-Definitionen, Datenherkunft (Lineage) und einem Freigabeprozess. Dazu kommen Rollen/Berechtigungen und ein kurzer Enablement-Block für Fachbereiche. So wird aus einem Dashboard ein gemeinsam akzeptierter Steuerungsstandard.