Reporting für öffentliche Unternehmen & Kommunen
Wir bauen euer Reporting so auf, dass Vorstand, Fachbereiche und Aufsichtsgremien planbar steuern können – statt Quartal für Quartal Excel rückwirkend zu erklären.
- Spartenscharf bis zur Gesellschaft
- Wirtschaftsplan, Vorjahr, Forecast
- Regulierung, Entflechtung, Prüfsicherheit
Wenn Reporting zu spät kommt, wird Steuerung zur Schadensbegrenzung
In kommunalen Unternehmen und Beteiligungen entscheidet nicht ein Dashboard über Erfolg – sondern ob Zahlen spartenscharf, entflechtungskonform und zum Wirtschaftsplan abstimmbar vorliegen.
Wenn die Konsolidierung quartalsweise in Excel passiert, erkennst du Defizite (z.B. in Bädern und Verkehr) zu spät. Und wenn Netzkosten oder Regulierungskonten nicht sauber sitzen, wird es schnell regulatorisch und finanziell riskant.
Was gutes kommunales Reporting leisten muss
Du brauchst nicht mehr Berichte. Du brauchst Klarheit, die in euren Alltag passt: Monatssteuerung, technische Transparenz und saubere Nachvollziehbarkeit für Prüfungen und Gremien.
Spartenergebnisse, die wirklich vergleichbar sind
Ergebnis je Sparte und Gesellschaft, konsistent definiert und nachvollziehbar. Damit Querverbund, Kostendeckungsgrad und Defizite nicht erst am Quartalsende sichtbar werden.
Plan, Vorjahr, Forecast ohne Excel-Monster
Abweichung gegen Wirtschaftsplan und Vorjahr als Standard: monatlich für Geschäftsführung und Aufsicht, mit Drilldown bis zur Kostenstelle oder Maßnahme.
Technische Sicht für Netz & Betrieb
Tägliche Transparenz zu Störungen, Unterbrechungsdauer, Netzverlusten und Instandhaltungsrückstand. Damit Instandhaltung priorisiert wird – nach Anlagenklasse und Risiko.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Reporting in Power BI besonders?
Für kommunale Unternehmen, Stadtwerke, Beteiligungsholdings und Kommunen, die mehrere Sparten (z.B. Netze, Vertrieb, Bäder, Verkehr) steuern und dabei Wirtschaftsplan, Regulierung und Governance sauber zusammenbringen müssen.
Typische Auslöser: zu späte Defiziterkennung im Querverbund, Netzkosten passen nicht zur internen Kostenrechnung, Instandhaltungsrückstand ist nicht nach Anlagenklassen bewertbar oder Gremien fordern monatliche Transparenz.
Was steckt im Paket?
Bausteine, die wir so kombinieren, dass ihr schnell produktiv werdet – und sauber skalieren könnt.
Reporting-Zielbild & KPI-Set
Gemeinsame Definition eurer Kernkennzahlen: Ergebnis je Sparte, Abweichung gegen Wirtschaftsplan, Kostendeckungsgrad, Netzerlöse, Regulierungskontosaldo, Investitionsfortschritt und technische KPIs wie Störungen und Netzverluste.
Datenmodell & Datenflüsse
Wir strukturieren die Daten so, dass Entflechtung, Spartensicht und Gesellschaften sauber abbildbar sind. Je nach Reifegrad direkt in Power BI oder als Datenplattform mit Microsoft Fabric.
Dashboards für Gremien, Steuerung, Betrieb
Ein Set aus Standard-Reports: Monatsbericht für Geschäftsführung/Aufsicht, Spartencockpit für Controlling sowie operative Sichten für Netzbetrieb und technische Leitung.
Governance & Betrieb
Klare Regeln für KPI-Definitionen, Berechtigungen, Datenqualität und Release-Prozesse. Damit das Reporting prüfbar bleibt und nicht mit jeder neuen Frage instabil wird.
Hol dir eine klare Reporting-Roadmap für eure Kommune
- KPI-Set und Datenquellen grob einordnen
- Quick Wins vs. Plattformaufbau klären
- Nächste Schritte als Route festhalten
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis: typische Ausgangslagen – und wie Reporting danach funktioniert.
Stadtwerke-Gruppe: Monatssteuerung statt Excel-Quartal
Ausgangslage
- Spartenergebnisse quartalsweise in Excel konsolidiert
- Defizite in Bädern und Verkehr zu spät sichtbar
- Wirtschaftsplan-Abgleich nicht standardisiert
- Viele manuelle Abstimmungen für Gremienunterlagen
Ergebnis
- Monatsreporting je Sparte und Gesellschaft etabliert
- Abweichungen gegen Wirtschaftsplan mit Drilldown
- Einheitliches KPI-Verständnis für Querverbund-Steuerung
- Deutlich weniger manuelle Konsolidierungsschritte
Kommunaler Netzbetreiber: Regulierung & Betrieb auf einem Blick
Ausgangslage
- Netzkosten aus mehreren Systemen, uneinheitliche Zuordnung
- Regulierungskonto separat gepflegt, schwer prüfbar
- Instandhaltungsrückstand nicht nach Anlagenklasse bewertet
- Operative Kennzahlen (Störungen, Netzverluste) ohne Tagesaktualität
Ergebnis
- Durchgängige Datenbasis für Netzkosten und Regulierungskonto
- Standard-Reports für Regulierung und interne Kostenrechnung
- Instandhaltungs-Backlog nach Anlagenklasse priorisierbar
- Operatives Dashboard mit täglicher Sicht auf Störungen und Verluste
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Strukturiert wie eine gute Tour: erst Route klären, dann sicher zum Gipfel – und danach stabil weitergehen.
Erstgespräch
Wir klären eure Spartenlogik, Gremienanforderungen und die wichtigsten KPIs (Wirtschaftsplan, Vorjahr, Forecast, Regulierung, Technik). Ergebnis: klar abgegrenzte Use Cases und ein realistischer Umsetzungsplan.
Setup
Wir bauen Datenmodell und Reporting-Setup in Power BI auf – bei Bedarf mit Microsoft Fabric als Datenplattform. Fokus: saubere Definitionen, Berechtigungen und nachvollziehbare Kennzahlen.
Training
Wir machen eure Teams handlungsfähig: Controlling, Fachbereiche und IT wissen, wie sie Berichte nutzen, pflegen und weiterentwickeln – ohne in Excel zurückzufallen.
Skalierung
Ihr erweitert Schritt für Schritt: weitere Sparten, zusätzliche Gesellschaften, neue regulatorische Anforderungen und operative Sichten. Governance sorgt dafür, dass Stabilität und Prüfbarkeit bleiben.
So verändert sich eure Steuerung mit sauberem Reporting
Du merkst den Unterschied nicht an „mehr Daten“, sondern an schnellerer, sichererer Entscheidungsfähigkeit.
- Quartalsweise Excel-Konsolidierung, viel Handarbeit
- Defizite in Sparten erst spät erkennbar
- Planabweichungen werden rückblickend erklärt
- Netzkosten/Regulierung schwer nachvollziehbar
- Technische KPIs nicht tagesaktuell verfügbar
- Monatliches Spartencockpit mit Drilldowns
- Wirtschaftsplan, Vorjahr, Forecast im Standard
- Querverbund steuerbar durch klare KPI-Logik
- Regulatorisch nachvollziehbare Datenbasis
- Operative Steuerung: Störungen, Verluste, Backlog
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete für Reporting, das wirklich steuerungsfähig ist
Der Umfang hängt an euren Sparten, Datenquellen und Governance-Anforderungen.
- KPI-Workshop für Wirtschaftsplan & Sparten
- Datenquellen-Sichtung und Machbarkeit
- Use-Case-Schnitt und Priorisierung
- Grober Umsetzungsfahrplan
- Datenmodell für Sparten und Gesellschaften
- Power-BI-Dashboards für Monatssteuerung
- Plan-/Vorjahr-Logik und KPI-Definitionen
- Governance-Basics: Rollen, Qualität, Betrieb
- Microsoft-Fabric-Lakehouse und Pipelines
- Mehrere Domänen: Finanzen, Regulierung, Technik
- Purview-ready Governance und Datenkatalog-Logik
- Rollout-Plan für weitere Gesellschaften
Hol dir eine klare Reporting-Roadmap für eure Kommune
- KPI-Set und Datenquellen grob einordnen
- Quick Wins vs. Plattformaufbau klären
- Nächste Schritte als Route festhalten
Häufige Fragen
Wie stellt ihr sicher, dass Kennzahlen entflechtungskonform sind?
Wir starten mit klaren KPI-Definitionen (Spartenlogik, Gesellschaften, Umlagen, Verrechnungen) und übersetzen das in ein Datenmodell, das diese Logik konsistent abbildet. Ziel ist Nachvollziehbarkeit: gleiche Definitionen in Bericht, Detail und Datenbasis – damit Prüfungen nicht an „Nebenrechnungen“ scheitern.
Können wir mit Power BI starten, ohne gleich eine neue Datenplattform zu bauen?
Ja. Für viele kommunale Reporting-Use-Cases reicht ein sauber modelliertes Power-BI-Setup als erster Schritt. Wenn Datenquellen, Historisierung oder Governance komplexer werden, ist Microsoft Fabric der natürliche nächste Schritt – ohne Toolbruch.
Welche Reports braucht typischerweise die Geschäftsführung und welche der Netzbetrieb?
Geschäftsführung/Aufsicht braucht meist Monatsberichte: Ergebnis je Sparte und Gesellschaft, Abweichung gegen Wirtschaftsplan, Kostendeckungsgrade, Investitionsfortschritt und Finanzkennzahlen (z.B. Verschuldung, Eigenkapitalquote). Netzbetrieb/Technik braucht operative Sichten: Störungsanzahl, Unterbrechungsdauer, Netzverluste, Instandhaltungsrückstand, offene Fristen und Auslastung.
Wie viel Mitarbeit müssen wir intern einplanen?
Ihr müsst mitarbeiten: KPI-Definitionen freigeben, Datenquellen bereitstellen und fachliche Logik klären. Wir führen euch strukturiert durch die Schritte, damit Entscheidungen schnell fallen und das Reporting am Ende auch wirklich genutzt wird.