Reporting in der Gesundheitsbranche, das Steuerung möglich macht
Wir bauen dir ein KPI-Reporting mit Power BI, das Umsatz, Auftragseingang, Faktura und offene Posten über Krankenkassen, Therapiefelder und Kanäle sauber vergleichbar macht.
- Klarer KPI-Blick für die Geschäftsführung
- Mehrdimensionale Analysen nach Krankenkassen
- Wöchentlich bis perspektivisch tagesaktuell
Wenn das Reporting bremst, triffst du Entscheidungen im Nebel
Monatsberichte kommen zu spät, Zahlen widersprechen sich, und die Geschäftsführung sieht nicht, warum Umsatz oder Auftragseingang unter Vorjahr liegen.
Gerade in der Gesundheitsbranche wird es zusätzlich komplex: Pauschalen-Verträge, Zuzahlungen, unterschiedliche Auftragskategorien und Therapiefelder brauchen ein Datenmodell, das diese Realität abbildet.
Wenn Gesundheits-KPIs nur berichten, hängen Marge, Cash und Kapazität längst fest.
Wenn Krankenkassen, Therapiefelder, Kanäle, Standorte, Faktura und offene Posten nicht sauber verbunden sind, seht ihr zwar Abweichungen, aber nicht schnell genug, wo sie entstehen und was ihr tun müsst..
Umsatz ohne Marge sieht zu lange gesund aus
Pauschalen, Zuzahlungen, Aufzahlungen und Mengenlogik können Profitabilität leise auffressen. Ohne Sicht auf Wareneinsatz, Produktmenge vs. Planmenge und Therapiefeld erkennt ihr zu spät, welche Verträge oder Leistungen kippen.
Cash hängt im Prozess fest
Nicht fakturierte Aufträge, offene Posten und lange Zahlungsdauern belasten Liquidität, ohne dass es im Umsatz sofort auffällt. Wenn Faktura-Status und Überfälligkeiten nicht tages- oder wochenaktuell sichtbar sind, steuert ihr erst, wenn Geld schon blockiert ist.
Abweichungen bleiben ohne Ursache
Wenn Umsatz oder Auftragseingang sinken, muss sofort klar sein, ob Krankenkasse, Therapiefeld, Kanal, Standort oder Prozess der Treiber ist. Ohne saubere Drilldowns wird jedes Reporting zur Statistik, aber nicht zur Entscheidung.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Reporting in der Gesundheitsbranche mit Power BI?
Für Organisationen, die Umsatz, Wareneinsatz und Personalkosten nicht nur dokumentieren, sondern aktiv steuern wollen – auch bei Pauschalen-Verträgen und komplexen Abrechnungslogiken.
Typisch: Geschäftsführung, Controlling/Finance, BI/Data-Verantwortliche und IT-Leitung, die eine robuste Reporting-Plattform brauchen, die wöchentlich (oder perspektivisch tagesaktuell) belastbare Zahlen liefert.
Was steckt im Paket?
Ein klar abgegrenzter Einstieg, der deine wichtigsten Steuerungsfragen in belastbares Reporting übersetzt.
KPI-Blueprint & Steuerungslogik
Wir definieren gemeinsam die KPI-Landkarte: Umsatz, Auftragseingang, Faktura, offene Posten, Wareneinsatz, Personalkosten – inkl. Definitionen, Dimensionen und Drilldowns.
Datenmodell für Verträge & Dimensionen
Mehrdimensionales Modell für Krankenkasse, Therapiefeld, Auftragskategorie, Standort/Abteilung, Vertriebskanal und Zeit. Damit kannst du Mengen vs. Planmengen und Kostenabweichungen sauber auswerten.
Power BI Dashboards & Standard-Reporting
Wir bauen KPI-Dashboards für Geschäftsführung und Fachbereiche: wöchentlicher Überblick plus Detailseiten (z. B. offene Posten nach Fälligkeitsklassen, nicht fakturierte Aufträge, Kanal-Performance).
Datenaktualisierung & Governance
Aufsetzen der Aktualisierung (z. B. wöchentlich, später häufiger), Rollen/Workspaces, Qualitätssicherung und Betriebskonzept. Optional mit Microsoft Fabric als Basis für stabile Pipelines.
Lass uns deinen Reporting-Gipfel klar abstecken
- Use Cases und KPI-Fragen in 30 Minuten
- Empfehlung: Power BI, Fabric, Governance
- Nächste Schritte mit klarem Scope
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis, wie Reporting in der Gesundheitsbranche zur Steuerung wird.
Hilfsmittelversorger: Pauschalen-Verträge profitabel steuern
Ausgangslage
- Pauschalen-Verträge ohne Transparenz über Mengen
- Planmengen je Krankenkasse nicht vergleichbar
- Wareneinsatz nicht sauber nach Therapiefeld
- Monatliche Reports, zu spät für Gegenmaßnahmen
Ergebnis
- KPI-Reporting nach Krankenkasse und Therapiefeld
- Mengen vs. Planmengen als Standard-Analyse
- Wareneinsatz und Marge besser steuerbar
- Wöchentliche Updates für frühe Signale
Gesundheitsdienstleister: Offene Posten und Faktura im Griff
Ausgangslage
- Nicht fakturierte Aufträge ohne Übersicht
- Offene Posten nicht nach Fälligkeit steuerbar
- Unklare Verantwortlichkeiten in Datenquellen
- Keine Vergleichbarkeit nach Vertriebskanal
Ergebnis
- Faktura-Status und OP-Analyse nach Fälligkeit
- Drilldown bis Kunde und Auftragskategorie
- Governance und Datenkatalog als Grundlage
- Standard-Reporting für Vertrieb und Finance
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Eine Route, die schnell auf den ersten Gipfel führt – und danach skalierbar bleibt.
Erstgespräch
Wir klären deine Steuerungsfragen: Welche KPIs müssen wöchentlich sichtbar sein? Welche Dimensionen brauchst du (Krankenkasse, Therapiefeld, Kanal, Standort)? Daraus schneiden wir klar abgegrenzte Use Cases.
Setup
Wir setzen Datenmodell und Datenintegration auf, definieren KPI-Logik und bauen die ersten Power BI Dashboards. Ziel: ein erster produktiver Reporting-Stand, der wirklich genutzt wird.
Training
Wir befähigen Controlling, Fachbereiche und IT: Umgang mit Reports, Dateninterpretation, Verantwortlichkeiten. So steigt die Akzeptanz und das Reporting lebt.
Skalierung
Wir erweitern schrittweise um weitere Bereiche (z. B. Kostenvoranschläge, Genehmigungsquoten) und erhöhen bei Bedarf die Aktualität. Für eine stabile Basis nutzen wir Microsoft Fabric und Governance.
So verändert sich dein Blick auf Zahlen
Vom Monatsbericht zum Steuerungsinstrument – mit klaren KPIs, sauberen Definitionen und echten Drilldowns.
- KPIs in Excel und PDFs verstreut
- Uneinheitliche Umsatz-Definitionen je Bereich
- Keine Sicht auf Mengen vs. Planmengen
- Offene Posten ohne Fälligkeits-Logik
- Updates nur monatlich verfügbar
- Power BI KPI-Dashboard für die Führung
- Ein Datenmodell für alle Dimensionen
- Analysen je Krankenkasse und Therapiefeld
- OP- und Faktura-Steuerung nach Fälligkeit
- Wöchentlich, später häufiger aktualisierbar
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete für Reporting, das sich rechnet
Du startest klein, bekommst schnell Nutzen und skalierst dann entlang eurer wichtigsten Steuerungsfragen.
- Prototyping-Workshop und Use-Case-Scope
- 1 Power BI Dashboard (Management)
- Grundlegendes Datenmodell
- Handlungsempfehlungen fürs nächste Paket
- Mehrere Datenquellen
- Dimensionen: Kasse, Feld, Kanal, Zeit
- Faktura/OP-Logik und Fälligkeitsklassen
- Wöchentliche Aktualisierung eingerichtet
- Microsoft Fabric Datenplattform (Lakehouse)
- Copilot (KI) für Adhoc-Reporting im Management
- Purview-Governance und Verantwortlichkeiten
- Skalierung auf weitere Standorte/Einheiten
Lass uns deinen Reporting-Gipfel klar abstecken
- Use Cases und KPI-Fragen in 30 Minuten
- Empfehlung: Power BI, Fabric, Governance
- Nächste Schritte mit klarem Scope