Power BI Partner finden: Rollen, Auswahl, Zusammenarbeit

Ein guter Power BI Partner bringt eure Dashboards von „irgendwie da“ zu einer belastbaren Entscheidungsbasis – mit sauberer Datenbasis, klaren Prozessen und messbaren Kennzahlen.

  • Klare Rollen: Beratung, Implementierung, Enablement
  • Weniger Excel-Pflege, mehr aktuelle Kennzahlen
  • Governance, Datenschutz und stabiler Betrieb
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Mehr als 95+ Firmen vertrauen inzwischen auf unsere Microsoft Data & AI Expertise

Wenn Power BI „läuft“, aber nicht trägt

Viele Teams hängen zwischen Microsoft Excel, ERP-Exports, einzelnen SQL-Abfragen und einem Power BI Report, der nur auf dem Laptop einer Person aktualisiert wird.

Das Ergebnis: Zeitverlust, Diskussionen über Zahlen und Entscheidungen, die nicht anhand eines verlässlichen Dashboards getroffen werden, sondern „aus dem Bauch“ oder mit veralteten Reports.

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Fragmentierte Reporting-Landschaft: Excel, SQL, ERP und Power BI ohne Governance

Was ein Power BI Partner wirklich liefert

Ein Power BI Partner ist nicht nur „der, der Reports baut“, sondern übernimmt Verantwortung für Architektur, Implementierung, Adoption und Betrieb im Microsoft-Ökosystem.

01

Beratung: Zielbild und KPI-Logik

Gemeinsam klären wir, welche Kennzahlen entscheidend sind, wer sie nutzt und wie sie aus ERP, Dynamics 365 oder anderen Systemen korrekt abgeleitet werden.

02

Implementierung: Daten & Dashboards

Wir bauen Datenmodelle, Reports und Dashboards so, dass Refresh, Performance, Berechtigungen und Prozesse im Power BI Service stabil funktionieren.

03

Befähigung & Support: Self-Service BI

Damit ihr nicht dauerhaft abhängig bleibt, setzen wir auf Self-Service BI mit Leitplanken: Standards, Schulungen, Workshops und klarer Übergabe in euren Betrieb.

Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.

Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.

23
Microsoft
Zertifizierungen
50+
Erfolgreiche
Projekte
100%
Kunden-
zufriedenheit

Für wen sich ein Power BI Partner lohnt

Wenn ihr mehr als ein paar „individuellen“ Reports braucht, wird ein Partner schnell zum Hebel: weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungen, weniger Projektrisiko.

Typische Situationen: Controlling will Forecasting und ein CFO-Dashboard, der Vertrieb braucht eine saubere Pipeline-Sicht, IT will Governance auf Microsoft Azure, und die Fachbereiche wollen Dashboards ohne Excel-Feuerwehr.

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Was steckt im Paket?

So sieht Zusammenarbeit mit einem Power BI Partner in der Praxis aus

Partner-Check: Fit, Scope, Risiken

Wir prüfen eure Systeme (z. B. Microsoft SQL, SharePoint, Dynamics 365, Dateien), klären Datenquellen und definieren gemeinsam die ersten Use Cases für Dashboards und Reports.

Roadmap & Governance

Wir setzen Leitplanken: Arbeitsbereiche, Berechtigungen, Namenskonventionen, Deployment und Data Governance. Optional mit Microsoft Purview, wenn Data Lineage und Datenkatalog wichtig sind.

Build: Datenmodell, Reports, Power BI App

Wir implementieren Datenpipelines (bei Bedarf in Microsoft Fabric), bauen ein semantisches Modell und liefern eine Power BI App als saubere Ausspielung für Management, Controlling und Vertrieb.

Enablement: Schulungen & Betrieb

Hands-on Know-how-Transfer für euer Team: DAX-Basics, Modellierung, Visual-Standards, Betrieb des Gateways, Refresh-Strategie und Support-Prozesse.

Willst du in 30 Minuten klären, ob wir euer Power BI Partner sind?

  • Use Cases, Datenquellen und Aufwand grob sortieren
  • Risiken: Refresh, Gateway, Governance, Zugriff
  • Nächste Schritte als klare Route zum Ziel
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Gemeinsam erzielte Ergebnisse.

Zwei Beispiele aus der Praxis (typische Partner-Projekte, wie sie bei uns regelmäßig vorkommen).

Controlling-Dashboards statt Excel-Konsolidierung

Mitarbeiter
850
Jahresumsatz
240
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Power BI
Fabric
Purview

Ausgangslage

  • Monatliche Reports werden in Microsoft Excel konsolidiert
  • Daten aus ERP, DATEV und Microsoft SQL sind verteilt
  • Uneinheitliche Kennzahlen-Definitionen zwischen Bereichen
  • Keine klare Governance für Arbeitsbereiche und Rechte

Ergebnis

  • Power BI Dashboards mit standardisierten Kennzahlen
  • Datenpipelines im Fabric Lakehouse für wiederholbare Updates
  • Governance-Setup inkl. Rollen und Freigabeprozess
  • Self-Service BI für Fachbereiche mit Leitplanken

Vertriebs-Reporting mit Dynamics 365 und KPI-Drilldowns

Mitarbeiter
2100
Jahresumsatz
780
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Power BI
Fabric

Ausgangslage

  • Vertrieb nutzt Dynamics 365, Reports sind fragmentiert
  • Dashboards sind langsam und nicht einheitlich versioniert
  • Ad-hoc Fragen laufen über wenige Experten als Bottleneck
  • Keine klare Trennung zwischen Test und Produktion

Ergebnis

  • Power BI App für Management und Vertrieb aus einem Guss
  • Semantisches Modell mit wiederverwendbaren Measures
  • Standard-Refresh und stabiler Betrieb im Service
  • Enablement: Team kann Reports selbst erweitern

Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg

Vier Phasen, die euch sicher vom Bergfuß zum produktiven Dashboard bringen.

01

Erstgespräch

Wir klären Zielbild, Use Cases, Kennzahlen, Datenquellen und Systeme (ERP, Dynamics 365, Microsoft SQL, SharePoint). Ergebnis: klare Prioritäten und eine realistische Route.

02

Setup

Wir setzen die Basis: Architektur, Workspaces, Rechte, Gateway/Refresh-Strategie, Datenmodell und erste Dashboards. Fokus: sauber, wartbar, skalierbar.

03

Training

Workshops und Schulungen für euer Team: Self-Service BI, Visual-Standards, Datenmodell-Verständnis und Betriebsprozesse. Ziel ist Know-how, nicht Abhängigkeit.

04

Skalierung

Wir erweitern das Portfolio an Reports, automatisieren weitere Prozesse und stabilisieren Governance. Optional: Fabric für weitere Datenquellen und Purview für Lineage und Katalog.

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So verändert sich euer Reporting mit dem richtigen Partner

Nicht durch „mehr Reports“, sondern durch ein Setup, das Entscheidungen, Prozesse und Betrieb zusammendenkt.

Vorher
  • Dashboards hängen an einzelnen Personen
  • Manuelle Exporte aus ERP und Excel-Merge
  • Unklare Definitionen von Kennzahlen
  • Refresh-Probleme und instabile Gateways
  • Viele individuelle Reports ohne Governance
Nachher
  • Einheitliche KPI-Logik und klare Verantwortungen
  • Automatisierte Datenflüsse aus relevanten Datenquellen
  • Power BI App als zentrale Ausspielung
  • Self-Service BI mit Leitplanken statt Wildwuchs
  • Stabiler Betrieb, Support und skalierbare Prozesse
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Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen

SANHA GmbH & Co. KG

750
Mitarbeiter
Produktion
Branche
Ausgangssituation:

- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten

- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit

Ergebnis:

- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung

- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung

GBG Unternehmensgruppe

1.400
Mitarbeiter
Immobilien
Branche
Ausgangssituation:

- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau

- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung

Ergebnis:

- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur

- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric

EW GROUP GmbH

19.000
Mitarbeiter
Life-Science
Branche
Ausgangssituation:

- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar

- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.

Ergebnis:

- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.

- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.

Preise: Einstiegspakete für planbare Umsetzung

Die Pakete geben dir einen Rahmen – der echte Preis hängt von Datenquellen, Scope und Governance-Anforderungen ab.

Starter
ab 1.500 €
Klarer Start mit Use Case
  • Use-Case-Definition und KPI-Schnitt
  • Datenquellen-Check und Risiken
  • Prototyp-Dashboard als Entscheidungsbasis
  • Nächste Schritte als Roadmap
Business
ab 17.900 €
Implementierung plus Enablement
  • Datenmodell und 2–4 Kern-Dashboards
  • Workspace- und Rechtekonzept
  • Refresh-Setup und Betriebsübergabe
  • Workshops für Team und Fachbereiche
ENTERPRISE
ab 39.000 €
Plattform, Governance, mehrere Bereiche
  • Mehrere Domänen: Controlling und Vertrieb
  • Fabric-Setup für skalierbare Datenpipelines
  • Governance inkl. Standards und Prozesse
  • Begleitender Support für Rollout-Phase
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  • Use Cases, Datenquellen und Aufwand grob sortieren
  • Risiken: Refresh, Gateway, Governance, Zugriff
  • Nächste Schritte als klare Route zum Ziel
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Häufige Fragen

Was ist ein Power BI Partner – und was nicht?

Ein Power BI Partner hilft dir typischerweise bei Beratung, Implementierung und Betrieb rund um Power BI (oft inkl. Datenmodell, Governance und Enablement). Nicht jeder „Report-Bauer“ ist automatisch ein Partner, der auch Architektur, Prozesse und Support sauber mitdenkt – genau da entstehen später die meisten Probleme.

Wie erkenne ich, ob ein Partner zu uns passt?

Achte auf drei Dinge: (1) kann der Partner eure Datenquellen realistisch anbinden (ERP, Microsoft SQL, SharePoint, Dynamics 365 etc.), (2) spricht er über Governance, Rollen und Betrieb – nicht nur über Visuals, (3) hat er einen Plan für Self-Service BI und Know-how-Transfer, damit eure Teams nicht dauerhaft im Ticket-Modus hängen.

Gibt es Plug-and-play Dashboards oder Whitelabel-Lösungen?

Ja, es gibt Vorlagen und „Dashboards as a Service“. Das kann für einen schnellen Start sinnvoll sein. In der Praxis scheitert Plug-and-play aber oft an individuellen Kennzahlen, Datenqualität und Berechtigungen. Ein guter Power BI Partner setzt Templates gezielt ein, ohne eure Logik zu verbiegen.

Wie sieht es mit Sicherheit, Datenschutz und Governance aus?

Wichtig sind saubere Berechtigungen, ein klares Workspace-Konzept, kontrollierte Freigaben und nachvollziehbare Datenherkunft. Optional kann Microsoft Purview helfen, Data Lineage und Governance stärker zu verankern. Entscheidend ist: Sicherheit ist kein Add-on, sondern Teil der Implementierung.