Power BI Migration Beratung: sauber umsteigen, sicher landen

Wir bringen eure BI Microsoft Umgebung in Power BI auf Kurs – mit Business Intelligence, klaren Deliverables und einem sicheren Go-Live.

  • Audit statt Blindflug beim Umstieg
  • Klare Meilensteine bis Go-Live
  • Festpreis-Pakete für planbare Umsetzung
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Einführung
Mehr als 95+ Firmen vertrauen inzwischen auf unsere Microsoft Data & AI Expertise

Wenn der Umstieg nach „Copy & Paste“ klingt, wird es teuer

Viele Unternehmen hängen in einer Legacy-BI-Welt fest: Excel-Monster, wackelige Refreshes, isolierte Auswertungen, unklare Datenquellen und niemand weiß, was produktiv wirklich kritisch ist.

Ein Wechsel auf Power BI ist dann nicht nur „Berichte nachbauen“, sondern ein technisches und organisatorisches Projekt: Datenmodelle, Standards, Performance, Betrieb, Berechtigungen und die Akzeptanz im Fachbereich müssen zusammenpassen.

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Fragmentierte BI-Landschaft mit Excel, Tableau und Legacy-Reports vor dem Umstieg zu Power BI

Warum DatenPioniere für euren Umstieg?

Weil wir Business Intelligence als Route planen: erst Karte lesen (Audit), dann Etappen bauen (PoC, Pilot, Rollout) – und nicht einfach losrennen.

01

Festpreis durch klare Abgrenzung

Wir schneiden Scope und Deliverables so, dass die Umsetzung planbar wird: welche Inhalte, welche Datenquellen, welche Plattform, welcher Betrieb. Daraus entsteht echte Kostentransparenz statt Bauchgefühl.

02

BI Power im Microsoft-Ökosystem

Unsere Lösungen bleiben im Microsoft-Ökosystem: Power BI, Microsoft Fabric, Azure, Purview und Copilot. Das reduziert Integrationsrisiken und macht Standards und Betrieb einfacher.

03

Strukturiertes Vorgehen (Polarstern)

Strategie/Standards, Architektur, Visualisierung und Change: So wird aus einem Tool-Wechsel eine stabile BI-Plattform, die Entscheidungen beschleunigt statt nur Inhalte zu verschieben.

Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.

Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.

23
Microsoft
Zertifizierungen
50+
Erfolgreiche
Projekte
100%
Kunden-
zufriedenheit

Für wen lohnt sich der Wechsel auf Power BI besonders?

Für Unternehmen, die Auswertungen standardisieren wollen, Excel-Prozesse reduzieren müssen oder ein altes BI-Tool wie Tableau ablösen möchten – ohne im laufenden Betrieb den Überblick zu verlieren.

Typische Auslöser: zu viele Auswertungen, widersprüchliche KPI-Logik, Performance-Probleme, kein sauberer Refresh (On-premises Data Gateway / Service-Setup), fehlende Standards, oder der Wunsch nach einer Plattform, die skalierbar bleibt.

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Fragmentierte BI-Landschaft mit Excel, Tableau und Legacy-Reports vor dem Umstieg zu Power BI

Was steckt im Paket?

Der Wechsel ist mehr als Visuals nachbauen: das liefern wir als Paket.

Audit & Zielbild

Bestandsaufnahme der BI-Landschaft: Inhalte, Datenquellen, Datenmodelle, DAX, Refresh, Row-Level Security, Workspaces. Ergebnis: Plan, Risiken, Prioritäten und ein klares Zielbild für eure Plattform.

Technische Umsetzung & Integration

Aufbau/Anpassung der Power BI Architektur (ggf. mit Microsoft Fabric und OneLake), Datenintegration aus SQL Server, Dateien, APIs und weiteren Datenquellen. Wir setzen auf saubere Power Query Transformationslogik und belastbare technische Prozesse.

Dashboards & Standards

Überführung von Inhalten nach Power BI: KPI-Definition, Visual-Standards, Datenmodellierung, Performance-Optimierung (Import/DirectQuery je nach Bedarf). Ergebnis: interaktive Dashboards für Management und Fachbereiche.

Go-Live, Betrieb & Standards

Einführung von Standards: Namenskonventionen, Rollen, Freigabeprozesse, Deployment über Provisioning / Deployment Pipelines (inkl. Git-Workflow, wo passend). Übergabe in den laufenden Betrieb mit Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten.

Willst du wissen, wie groß euer Umstieg wirklich ist?

  • Kurzcheck eurer BI-Landschaft
  • Risiken, Scope und nächste Schritte
  • Erste Kostenspanne statt Rätselraten
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Gemeinsam erzielte Ergebnisse.

Zwei Beispiele aus der Praxis: typische Umstellungen, typische Ergebnisse.

Ablösung von Tableau und Excel-Auswertungen im Finance

Mitarbeiter
1200
Jahresumsatz
420
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Power BI
Fabric
Purview

Ausgangslage

  • Tableau-Inhalte und Excel-Konsolidierung parallel im Einsatz
  • Uneinheitliche KPI-Logik, viel manueller Abstimmaufwand
  • Mehrere Datenquellen auf SQL Server und Fileservern
  • Keine klaren Standards für Releases und Berechtigungen

Ergebnis

  • Power BI Dashboards als Standard für Finance
  • Zentrales semantisches Modell mit sauberer DAX-Logik
  • Standards mit Rollen, Freigaben und Purview-Grundstruktur
  • Stabiler Go-Live mit definiertem Betrieb und Ownership

Ablösung von Legacy-Reports zugunsten einer Power BI Plattform

Mitarbeiter
4500
Jahresumsatz
980
Mio. €
Eingesetzte Technologien
Power BI
Fabric

Ausgangslage

  • Viele Auswertungen aus Excel und SSRS mit widersprüchlichen Zahlen
  • Refresh-Probleme durch gewachsene Server- und Gateway-Setups
  • Unklare Datenherkunft und fehlende Dokumentation
  • Performance-Themen bei großen Datenmodellen und DirectQuery

Ergebnis

  • Priorisierte Umsetzung: erst kritische Inhalte, dann Rollout
  • Fabric Lakehouse als Datenplattform, entkoppelt von Auswertungen
  • Verbesserte Performance durch Modell- und Query-Optimierung
  • Release-Standard über Deployment Pipelines für Projekte

Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg

Ein klarer Pfad mit Meilensteinen – vom ersten Blick bis zur Skalierung.

01

Erstgespräch

Wir klären Ziele, Risiken und Rahmenbedingungen: welche Auswertungen müssen bleiben, welche Entscheidungen sollen schneller werden, welche Datenquellen sind kritisch, wie sieht der aktuelle Betrieb aus. Danach gibt es eine klare Empfehlung für Audit/PoC.

02

Setup

Audit + Proof of Concept (PoC): Inventar der Inhalte, Datenmodelle und DAX, Bewertung von Performance und Standards. Wir definieren die Zielarchitektur (Power BI allein oder mit Microsoft Fabric/OneLake) und das Deployment (Provisioning / Deployment Pipelines, optional Git).

03

Training

Umsetzung bis Pilot und Go-Live: Datenintegration, Modellierung, Dashboards, Berechtigungen (Row-Level Security) und Tests. Parallel befähigen wir euer Team für Betrieb, Änderungen und neue Anforderungen.

04

Skalierung

Rollout und Stabilisierung im laufenden Betrieb: Standards, Monitoring, Change-Prozess, weitere Umsetzungswellen. Ziel ist eine BI-Plattform, die nicht an Einzelpersonen hängt und sauber wächst.

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Was sich nach dem Wechsel konkret verändert

Du bekommst weniger Reibung in Auswertungen und mehr Sicherheit in der Umsetzung – technisch und organisatorisch.

Vorher
  • Excel-basierte Prozesse und manuelle Konsolidierung
  • Viele Auswertungen ohne einheitliche KPI-Definition
  • Legacy-Tools wie Tableau parallel zu Power BI
  • Unklare Datenquellen und fragile Refresh-Prozesse
  • Fehlende Standards für Releases und Berechtigungen
Nachher
  • Power BI Dashboards als Standard für Auswertungen
  • Klare Datenmodelle als gemeinsame Grundlage
  • Stabile Integration in Plattform und Betrieb
  • Standards mit Rollen und Nachvollziehbarkeit
  • Skalierbarer Plan für weitere Inhalte
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Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen

SANHA GmbH & Co. KG

Mitarbeiter
750
Branche
Produktion

Ausgangssituation:

  • Absatz- und Produktions­planung auf Basis von Erfahrung statt Daten
  • Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungs­unsicherheit

Ergebnis:

  • KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
  • Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung

GBG Unternehmensgruppe

Mitarbeiter
1.400
Branche
Immobilien

Ausgangssituation:

  • Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
  • Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung

Ergebnis:

  • Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
  • Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric

EW GROUP GmbH

Mitarbeiter
19.000
Branche
Life-Science

Ausgangssituation:

  • Daten aus zahlreichen internationalen Tochter­gesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
  • Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.

Ergebnis:

  • Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
  • Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.

Preise: schneller Business Value statt Reibungsverluste

Die Pakete geben dir eine klare Kostenspanne – der genaue Festpreis hängt von Scope, Datenquellen und Umfang ab.

Starter
ab 9.900 €
Audit & klares Zielbild
  • Audit (BI-Umgebung)
  • Inventar der Inhalte
  • Risiko- & Aufwandseinschätzung
  • Roadmap mit Meilensteinen
Business
ab 29.900 €
PoC plus Pilot bis Go-Live
  • Proof of Concept (PoC) für Kern-Use-Case
  • Setup inkl. Standards-Basics
  • Umsetzung ausgewählter Dashboards
  • Go-Live-Begleitung & Übergabe Betrieb
ENTERPRISE
ab 79.900 €
Rollout für mehrere Bereiche
  • Mehrwellen-Umsetzung (Pilot + Rollout)
  • Fabric/OneLake-Option inkl. Architektur
  • Deployment Pipelines + optional Git Flow
  • Enablement, Standards, skalierbarer Betrieb
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Willst du wissen, wie groß euer Umstieg wirklich ist?

  • Kurzcheck eurer BI-Landschaft
  • Risiken, Scope und nächste Schritte
  • Erste Kostenspanne statt Rätselraten
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Einführung

Häufige Fragen

Wie läuft eine Power BI Umstellung typischerweise ab?

Wir starten nicht mit „Berichte nachbauen“, sondern mit einem Audit: Welche Inhalte sind kritisch, welche Datenquellen hängen dran, wie sehen Datenmodelle, DAX und Refresh aus, und wo liegen technische Risiken (Gateway, Server, Berechtigungen). Danach folgt ein Proof of Concept (PoC) für einen Kern-Use-Case, dann Pilot, Go-Live und Rollout in Wellen – damit der laufende Betrieb nicht kippt.

Können wir Excel-Auswertungen wirklich ersetzen?

Oft ja – aber nicht mit einem Big-Bang. Excel ist meist Teil der Prozesse. Wir überführen deshalb erst die wirklich entscheidungsrelevanten Inhalte nach Power BI, schaffen eine verlässliche Datenbasis (Datenmodelle + Standards) und reduzieren Excel schrittweise dort, wo es heute manuell und fehleranfällig ist.

Was ist der Unterschied zwischen Power BI Umstellung und allgemeiner BI-Modernisierung?

Bei einer Power BI Umstellung geht es konkret um Microsoft Power BI (und bei Bedarf Microsoft Fabric) als Zielplattform. Das betrifft nicht nur Visuals, sondern die komplette Implementierung: Integration der Datenquellen, Datenmodellierung, Performance, Standards, Provisioning / Deployment Pipelines und die Übergabe in den Betrieb – als Grundlage für Business Intelligence im Alltag.

Was bedeutet BI Microsoft und BI Power im Projektkontext?

Damit meinen wir eine BI-Architektur, die konsequent auf Microsoft setzt (z. B. Power BI, Fabric, Purview) und so BI Power über klare Standards, wiederverwendbare Modelle und saubere Deployments entfaltet. Im Audit legen wir fest, welche Bausteine ihr wirklich braucht und wie ihr sie im Betrieb stabil betreibt.