Power BI MES Anbindung: Aufträge untertägig im Blick
Wir verbinden MES und ERP so, dass Auftragsfortschritt und Nachkalkulation in Power BI belastbar werden – auch bei Teilrückmeldungen und Format-Chaos bei Auftragsnummern.
- Sauberer Schlüssel zwischen MES und ERP
- Klare Logik für Teilrückmeldungen
- KPIs für Schichtwechsel und Controlling
Wenn MES und ERP nicht sauber sprechen, lügen die KPIs
Im MES entstehen Rückmeldungen je Arbeitsgang: Gut, Ausschuss, Zeiten, Maschinenzustände. Im ERP steckt Plan, Arbeitsplan und Kalkulation. Klingt nach einer perfekten Kombi – bis Auftragsnummernformate nicht matchen, eine Zuordnungstabelle nicht stimmt und Teilrückmeldungen doppelt zählen.
Das Ergebnis: Auftragsfortschritt kommt zu spät (Excel am Folgetag), Nachkalkulation passiert erst nach Auftragsabschluss und Diskussionen starten genau dort, wo eigentlich Entscheidungen fallen sollten – im Shopfloor und in der Planung.
Die typischen Stolperstellen bei Auftragsfortschritt & Zeiten
Damit deine Power BI MES Anbindung wirklich funktioniert, müssen ein paar Dinge fachlich sauber geklärt sein – nicht nur technisch angebunden.
Unklare Identitäten: Auftragsnummern & Schlüssel
Wenn MES- und ERP-Auftragsnummern unterschiedliche Formate haben, entstehen falsche Zuordnungen. Ohne eindeutigen Schlüssel werden Rückmeldungen dem falschen Auftrag oder Arbeitsgang zugerechnet.
Teilrückmeldungen & Nacharbeit verzerren Mengen
Mehrfachbuchungen pro Arbeitsgang (Teilrückmeldung, Nacharbeit, Korrektur) führen schnell zu doppelten Mengen und falschen Zeiten. Ohne Regelwerk wird aus „Ist“ ein Zufallswert.
Reporting ist zu spät für Steuerung
Wenn der Auftragsfortschritt erst am Folgetag in Excel sichtbar wird, kannst du Verzögerungen nicht im Schichtwechsel steuern. Das Reporting wird rückblickend statt operativ.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich eine Power BI MES Anbindung?
Für produzierende Unternehmen, die MES-Rückmeldungen (Gut/Ausschuss/Zeiten) und ERP-Planung/Kalkulation gemeinsam auswerten wollen – ohne manuelle Excel-Listen als „Wahrheit“.
Typisch ist: Produktionsleitung will untertägig sehen, welche Aufträge im Verzug sind und welcher Arbeitsgang bremst. Controlling und AV brauchen nach Auftragsabschluss eine saubere Nachkalkulation: Ist gegen Planzeit, Rüstzeit, Ausschuss und Kostenabweichung.
Was steckt im Paket?
Vom Datenabgleich bis zum KPI-Dashboard – mit klaren Regeln für Rückmeldungen.
Datenmodell für MES & ERP
Wir bauen ein Datenmodell, das Fertigungsauftrag, Arbeitsgang, Maschine, Schicht, Artikel, Werkzeug und Zeit konsistent zusammenbringt – inklusive sauberem Mapping zwischen MES und ERP.
Regelwerk für Rückmeldung & Teilrückmeldung
Gemeinsam definieren wir, wie Teilrückmeldungen, Nacharbeit und Korrekturen zählen sollen: Mengenlogik, Zeitlogik, Statuslogik. Ziel: keine Doppelzählung, klare KPIs.
Power BI Dashboards für Steuerung & Nachkalkulation
Dashboards für Auftragsfortschritt (untertägig, Schichtwechsel) und Nachkalkulation (wöchentlich/final). Mit Drilldown von Auftrag → Arbeitsgang → Maschine.
Definition von KPIs & Vergleichen
Wir setzen Kennzahlen wie Rückstand in Stunden/Stück, Termintreue, Durchlaufzeit, Ist- vs. Planzeit je Arbeitsgang und Anzahl Aufträge im Verzug auf – inklusive Vergleichen (Plan, Vorwoche, Maschine vs. Maschine, Vorjahr).
Du willst wissen, ob eure MES-ERP-Logik reportingfähig ist?
- Kurzer Check eurer Schlüssel-Logik
- KPIs für Auftragsfortschritt & Nachkalkulation
- Nächste Schritte klar abgesteckt
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (Auftragsfortschritt und Nachkalkulation mit MES + ERP).
Auftragsfortschritt im Schichtwechsel statt Excel am Folgetag
Ausgangslage
- MES-Rückmeldungen je Arbeitsgang mit Gut/Ausschuss
- ERP liefert Plantermine, Arbeitsplan und Kalkulation
- Auftragsnummernformate mismatch, Mapping-Tabelle fehlerhaft
- Produktionsleitung steuert mit Excel am Folgetag
Ergebnis
- Eindeutiger Schlüssel zwischen MES und ERP etabliert
- Auftragsfortschritt je Arbeitsgang in Power BI untertägig
- Rückstand in Stunden/Stück und Termintreue je Auftrag
- Drilldown bis Maschine und Schicht für Ursachenanalyse
Nachkalkulation mit sauberer Teilrückmeldungs-Logik
Ausgangslage
- Teilrückmeldungen und Nacharbeit mehrfach pro Arbeitsgang
- Mengen werden doppelt gezählt, Zeiten wirken zu hoch
- Ist-Plan-Vergleich erst nach Auftragsabschluss belastbar
- Unklare Definition von Rüstzeit vs. Bearbeitungszeit
Ergebnis
- Regelwerk für Teilrückmeldung, Storno und Korrektur eingeführt
- Ist- vs. Planzeit je Arbeitsgang und Auftrag konsistent
- Ausschuss je Auftrag und Abweichungen zur Kalkulation sichtbar
- Datenbegriffe und Ownership über Purview dokumentiert
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Strukturiert vom Bergfuß bis zum ersten produktiven Dashboard – ohne Rätselraten bei Rückmeldungen.
Erstgespräch
Wir klären Use Cases (Auftragsfortschritt, Termine, Nachkalkulation), eure Datenquellen (MES, ERP, Terminals, Werkzeugverwaltung) und die kritischen Punkte: Schlüssel, Teilrückmeldung, Nacharbeit, Statuslogik.
Setup
Wir bauen die Anbindung und das Datenmodell: Mapping/Schlüssel, Dimensionen (Auftrag, Arbeitsgang, Maschine, Schicht, Artikel, Werkzeug, Zeit), sowie eine robuste Behandlung von Mehrfachbuchungen. Umsetzung auf Microsoft Fabric und Power BI.
Training
Wir gehen mit Produktionsleitung, AV, Vertrieb und Controlling durch KPIs und Drilldowns. Fokus: gleiche Definitionen, gleiche Zahlen, klare Bedienung – vom Schichtwechsel bis zur finalen Nachkalkulation.
Skalierung
Wir skalieren auf weitere Werke/Linien/KPIs, härten Governance und Dokumentation und bauen das Modell so aus, dass neue Maschinen, Artikel oder Rückmeldearten nicht jedes Mal ein Projekt auslösen.
So verändert sich eure Produktionssteuerung mit Power BI
Wenn Schlüssel und Rückmeldelogik sitzen, werden Auftragsfortschritt und Nachkalkulation endlich steuerbar.
- Excel-Liste zeigt Stand erst am Folgetag
- Unklare Zuordnung zwischen MES und ERP
- Teilrückmeldungen zählen Mengen mehrfach
- Ist-Plan-Abweichungen kommen zu spät
- Diskussionen über Zahlen statt über Ursachen
- Untertägiger Auftragsfortschritt je Arbeitsgang
- Rückstand und Termintreue als klare KPIs
- Regeln verhindern Doppelzählung und Verzerrung
- Nachkalkulation: Ist gegen Plan auf Knopfdruck
- Drilldown bis Maschine/Schicht für Maßnahmen
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete für eine Power BI MES Anbindung, die trägt
Die Pakete geben dir einen klaren Rahmen – der genaue Zuschnitt hängt von euren Use Cases und Datenquellen ab.
- Use-Case- und KPI-Workshop
- Prüfung MES/ERP-Schlüssel und Formate
- Regeln für Teilrückmeldung skizzieren
- Roadmap bis erstes Dashboard
- Datenmodell für Auftrag und Arbeitsgang
- Anbindung MES und ERP über Fabric
- Dashboard Auftragsfortschritt inkl. Drilldown
- Abnahme mit Produktionsleitung und AV
- Regelwerk Teilrückmeldung & Nacharbeit
- Dashboards Fortschritt und Nachkalkulation
- Vergleiche: Plan, Vorwoche, Vorjahr
- Governance & Doku für Skalierung
Du willst wissen, ob eure MES-ERP-Logik reportingfähig ist?
- Kurzer Check eurer Schlüssel-Logik
- KPIs für Auftragsfortschritt & Nachkalkulation
- Nächste Schritte klar abgesteckt