Power BI Business Central: Berichte & Dashboards richtig verbinden
Wir zeigen dir, wie du Microsoft Dynamics 365 Business Central sauber an Power BI anbinden, Berichte erstellen und sicher im Unternehmen ausrollst.
- Schritt-für-Schritt Verbindung via OData/API
- Use Cases für Finance und Sales
- Governance, Rechte und sauberes Reporting
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Wenn Business Central da ist – aber Reporting trotzdem weh tut
Viele Teams haben ein ERP, aber keine verlässliche BI: Berichte entstehen als Excel-Sammlung, der Monatsabschluss ist zu spät „fertig analysiert“ und jeder rechnet KPIs ein bisschen anders.
Mit Power BI und Business Central bekommst du Business Intelligence, die aktualisiert, drillt und verteilt – ohne dass dein Reporting an einer Person hängt.
Power BI und Business Central: So hängt das zusammen
Business Central ist dein operatives ERP-System. Power BI ist die BI-Schicht darüber: Daten abrufen, modellieren, analysieren und als Berichte/Dashboards im Power BI Service oder direkt in Business Central bereitstellen.
Business Central liefert Daten – Power BI baut Berichte
Du nutzt Business Central als Quelle (z. B. Buchungen, Debitoren, Artikel, Sales). Power BI erstellt daraus Berichte, Dashboards und Management-Views mit Drilldown über Dimensionen, Perioden und Organisation.
Verbindung über OData oder APIs statt Copy-Paste
Der saubere Einstieg läuft über OData-Webdienste (OData v4) oder Business Central API (API-Seiten / API V2.0). Damit wird aus Excel-Export ein wiederholbares Reporting mit definiertem Zugriff.
Verteilen im Power BI Service – oder im Rollencenter
Berichte werden im Power BI-Arbeitsbereich veröffentlicht und über Apps/Workspaces verteilt. Für die tägliche Nutzung kannst du Visuals auch im Power BI-Rollencenter bzw. als Power BI Fact Box in Business Central einbetten.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Power BI mit Business Central?
Für CFO/Controlling, Finance-Teams und IT, die Business Central Online oder On-Prem nutzen und aus ERP-Daten endlich konsistente Berichte und Dashboards machen wollen.
Typisch: Excel dominiert das Reporting, Aktualisierung ist unzuverlässig, KPI-Definitionen sind strittig, und ihr wollt Entscheidungen schneller treffen – mit einem Setup, das Governance und Berechtigungen ernst nimmt.
Was steckt im Paket?
Du bekommst einen klaren Pfad vom ERP zur BI – ohne Tool-Zirkus, nur Microsoft.
Verbindung & Einrichtung
Wir klären, ob OData-Webdienste, Business Central API-Seiten oder Dataflows der richtige Einstieg sind, richten die Verbindung ein und sorgen dafür, dass Refresh und Zugriff sauber laufen.
Datenmodell & Reporting-Logik
Wir bauen ein belastbares Modell für eure wichtigsten Auswertungen: z. B. GuV, Bilanz-Logik, Offene Posten, Cashflow, Sales-Pipeline – statt „jede Datei rechnet anders“.
Berichte, Dashboards, Visualisierung
Wir erstellen 1–2 Kern-Berichte in Power BI (inkl. Drilldown, Filter, KPI-Definition), damit du ein funktionierendes BI-Reporting in der Hand hast – nicht nur einen Datenimport.
Governance, Security, Betrieb
Wir definieren Berechtigungen (z. B. Rollen, Arbeitsbereiche, Freigabeprozesse), dokumentieren Datenzugriff und sorgen dafür, dass das Setup wartbar bleibt – auch wenn Personen wechseln.
Willst du sehen, welcher Weg zu euch passt?
- Kurzer Check: OData, API oder Dataflows
- Use Cases priorisieren statt alles auf einmal
- Erstes Dashboard als klarer Einstieg
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis, wie Power BI mit Business Central eingesetzt wird.
Cashflow- und OP-Dashboard für Finance
Ausgangslage
- Monatliche Excel-Konsolidierung aus Business Central
- Unklare KPI-Logik bei OP, Fälligkeiten, Skonto
- Refresh scheitert durch persönliche Gateways
- Kein Drilldown von KPI bis Belegnummer
Ergebnis
- Power BI-Berichte mit klaren KPI-Definitionen
- Automatisierter Datenabruf über OData-Webdienste
- Rollenkonzept für CFO, Buchhaltung, Bereichsleiter
- Drilldown nach Dimensionen und Perioden
Sales-Reporting: Auftragseingang, Marge, Artikelgruppen
Ausgangslage
- Viele Einzel-Auswertungen, verschiedene „Wahrheiten“
- Sales- und Artikel-Daten verteilt in ERP und Excel
- Unsicherheit beim Zugriff auf passende ERP-Seiten
- Keine Governance für Arbeitsbereiche und Freigaben
Ergebnis
- Standardisiertes Dashboard für Vertrieb und Management
- Governance mit Purview für Lineage und Verantwortungen
- Konsistente Marge, Umsatz und Deckungsbeiträge
- Skalierbares Template für weitere Gesellschaften
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Ein klarer Weg vom Bergfuß bis zum ersten produktiven Dashboard – und dann weiter skalieren.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild, Use Cases und Datenzugriff: Welche Business-Central-Tabellen/Seiten braucht ihr wirklich, wer soll welche Berichte sehen, und welche KPI-Definition ist „richtig“.
Setup
Wir setzen die Verbindung auf (OData v4 oder Business Central API), prüfen Berechtigungen, richten Refresh im Power BI Service ein und bauen ein erstes Datenmodell als Grundlage fürs Reporting.
Training
Wir erstellen gemeinsam die ersten Berichte in Power BI Desktop und veröffentlichen sie im Workspace. Dabei bekommst du Leitplanken für Visualisierung, DAX/Modellierung und saubere Berichtsnavigation.
Skalierung
Danach skalieren wir: weitere Themenbereiche (z. B. Purchase/Inventory), Dataflows oder eine Datenplattform mit Microsoft Fabric, plus Governance und Betrieb (inkl. Monitoring und Change-Prozess).
Was sich mit Power BI in eurem ERP-Reporting verändert
Von Excel-Intelligence zur BI-Plattform, die Berichte und Entscheidungen wirklich unterstützt.
- Excel-Reporting mit manuellen Imports und Fehlern
- Uneinheitliche KPI-Logik je Datei und Person
- Unklarer Zugriff auf Daten und Berechtigungen
- Refresh hängt an Laptop, Gateway oder Zufall
- Berichte werden verteilt statt verwendet
- Power BI Dashboards aus Business Central Daten
- Ein Datenmodell als Basis für Berichte
- Geregelter Zugriff über Rollen und Workspaces
- Planbarer Refresh im Power BI Service
- Einbettung ins Rollencenter für tägliche Nutzung
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise: Einstieg, der sich im Reporting rechnet
Der konkrete Rahmen hängt an Use Cases, Datenzugriff und Governance-Anspruch.
- Use Case & KPI-Definition
- Verbindung zu Business Central
- Erster Bericht in Power BI
- Übergabe inkl. Next Steps
- 2–3 Berichte und ein Dashboard
- Datenmodell inkl. Dimensionen
- Workspace-Setup und Berechtigungen
- Einbettung/Publishing-Konzept
- Mehrere Domains: Finance, Sales, Purchase
- Dataflows/APIs plus Betriebskonzept
- Governance & Compliance-Leitplanken
- Enablement für IT und Fachbereich
Willst du sehen, welcher Weg zu euch passt?
- Kurzer Check: OData, API oder Dataflows
- Use Cases priorisieren statt alles auf einmal
- Erstes Dashboard als klarer Einstieg
Häufige Fragen
Wie verbinde ich Power BI mit Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Typisch gibt es drei Wege: (1) OData-Webdienste (OData v4) aktivieren und passende Seiten/Queries veröffentlichen, (2) Business Central API (API-Seiten / API V2.0) verwenden, oder (3) Dataflows nutzen, wenn du eine wiederverwendbare, zentral gemanagte Stufe zwischen ERP und Berichten willst. Welche Verbindung „richtig“ ist, hängt von Datenumfang, Governance und dem gewünschten Reporting ab.
Welche Lizenzen brauche ich für Power BI Business Central?
Für die Erstellung nutzt du Power BI Desktop. Für das Veröffentlichen und Teilen im Power BI Service brauchst du in der Regel Power BI Pro (für Ersteller und oft auch für Konsumenten, je nach Bereitstellungsmodell). Wichtig ist außerdem: Business Central Berechtigungen steuern, welche ERP-Daten ein Benutzer überhaupt abrufen darf. Lizenz- und Rechtekonzept sollten zusammen gedacht werden, sonst gibt es Überraschungen bei Zugriff und Kosten.
Kann ich Power BI-Berichte in Business Central einbetten?
Ja. Häufig passiert das im Power BI-Rollencenter oder über eine Power BI Fact Box, damit Nutzer Berichte direkt im ERP-Kontext sehen. Entscheidend ist, dass du Berichte im Power BI-Arbeitsbereich sauber veröffentlichst und die Zugriffe (Workspace/App + Business Central Nutzer/Rollen) konsistent konfigurierst.
Wie sicher ist der Datenzugriff (Governance, Compliance, Berechtigungen)?
Security ist machbar – wenn du sie einplanst. Dazu gehören: klare Verantwortlichkeiten, getrennte Workspaces, kontrollierte Datenquellen (OData/API statt Datei-Schattenwelten), dokumentierte Berichtsnutzung und ein Berechtigungskonzept. Bei größeren Setups hilft zusätzlich ein Governance-Layer, z. B. mit Microsoft Purview für Transparenz über Datenherkunft und Lineage. So bleibt Business Intelligence auditierbar, nicht nur „schön“.