Power BI für Business Central: Dashboards & Berichte
Wir zeigen dir, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central und Power BI sauber zusammenspielen – von der Einrichtung bis zu BI Berichten im Rollencenter.
- Verbindung aufsetzen und Daten abrufen
- API wählen und Daten aufbereiten
- BI Berichte einbetten und sicher betreiben
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Wenn das ERP läuft – aber Reporting hängt
Viele Teams arbeiten im ERP sauber, doch Auswertungen entstehen trotzdem in Excel: Export, Nacharbeit, Abstimmung, nochmal Export.
Das Problem ist selten das Tool. Meist fehlt die klare Anbindung: Welche Daten kommen wie aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus, wer darf was sehen, und wie wird daraus ein wartbares Set an BI Berichten und Dashboards?
ERP und Business Intelligence: die Beziehung in einem Satz
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist dein ERP-System (Transaktionen, Stammdaten, Belege) – die Analytics-Schicht liefert Business Intelligence: Daten modellieren, analysieren und als BI Berichte im Service sowie im ERP bereitstellen.
Was aus ERP-Daten wird
Aus ERP-Daten werden verknüpfte Auswertungen: GuV, Cashflow, offene Posten, Sales-Pipeline – mit Drilldown statt Copy-Paste. Du verwendest ein zentrales Datenmodell statt dutzende Excel-Files.
Wie die Daten technisch bereitstehen
Typisch sind Webdienste oder Standard-APIs. Welche Option passt, hängt von Online/On-Prem, Datenumfang, Refresh-Anforderungen und Governance ab. Geprüfte Erweiterungen findest du u. a. über Microsoft AppSource.
Wie Inhalte wieder im ERP landen
Inhalte können im Rollencenter über die FactBox eingebettet werden. So bleiben Nutzer im Prozess, sehen aber die richtigen Dashboards direkt im Kontext.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich die Integration besonders?
Wenn eure Auswertungen heute stark von Excel abhängen, ihr regelmäßig manuell konsolidiert oder ihr keine einheitlichen KPI-Definitionen habt, ist die Integration ein schneller Hebel.
Vor allem für Finance/Controlling, Geschäftsführung und Vertriebssteuerung: Du bekommst zuverlässige Dashboards, klar geregelten Zugriff und ein Setup, das nicht nach drei Monaten wieder zur Bastellösung wird.
Was steckt im Paket?
Ein praxistauglicher Leitfaden – plus typische Stolperfallen, damit die Einrichtung nicht am ersten Refresh scheitert.
Verbindung einrichten (API-Optionen)
Wir führen dich durch die Einrichtung: Welche Webdienste du in Business Central veröffentlichst, wie du Endpunkte abrufst und wie du eine wiederverwendbare Datenbasis aufbaust, wenn mehrere Auswertungen dieselben Daten brauchen.
Lizenzen, Rollen & Zugriff sauber klären
Wer darf Inhalte ansehen, wer darf sie erstellen, wer darf Daten ändern? Wir erklären typische Setups mit Pro-Lizenzen sowie Berechtigungen in Business Central, damit Datenzugriff und Compliance zusammenpassen.
Erstellung & Publishing im Arbeitsbereich
Schritt-für-Schritt: Daten laden, bereinigen, Modell bauen, Measures erstellen und im Service veröffentlichen – in einen Workspace, der zu euren Rollen passt.
Einbettung, Betrieb & Governance
Du lernst, wie du Inhalte im Rollencenter einbindest, wie Refreshes geplant werden und wie Governance-Regeln gesetzt werden. Falls ihr eine App nutzt, klären wir auch die Installation und stellen eine saubere Übergabe zur Verfügung.
Willst du einmal sauber prüfen, welcher Weg für euch passt?
- Use Cases, Datenzugriff und Rollen klären
- Empfehlung: passende API-Variante
- Nächste Schritte als klare Packliste
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis: typische Ausgangslagen rund um Business Central, Auswertungen und Integration – und wie daraus nutzbare Dashboards wurden.
Finance-Transparenz aus Business Central ohne Excel-Kaskaden
Ausgangslage
- Monatlicher Export aus dem ERP in Excel
- Unklare KPI-Definitionen zwischen Teams
- Mehrere Auswertungen, kein gemeinsames Modell
- Zugriff auf Finanzdaten nicht sauber geregelt
Ergebnis
- Standardisierte BI Berichte für Finance
- Ein Datenmodell für Dashboards
- Rollenbasierter Zugriff auf sensible Daten
- Veröffentlichung im Service organisiert
Sales-Reporting im Rollencenter eingebettet für mehr Nutzung
Ausgangslage
- Vertrieb fragt Ad-hoc-Listen regelmäßig an
- Auswertungen verteilt auf Files und Einzelpersonen
- Keine einheitliche Sicht auf Sales-Pipeline
- Inhalte werden selten genutzt, zu weit weg vom Prozess
Ergebnis
- Dashboard im Rollencenter eingebettet
- Einheitliche BI Berichte für Sales-Steuerung
- Ad-hoc Fragen per Self-Service beantwortbar
- Copilot-gestützte Analyse im Ökosystem
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Unser Vorgehen ist eine Wanderroute: erst Orientierung, dann Setup, dann Befähigung – und erst danach skalieren.
Erstgespräch
Wir klären Use Cases, Datenquellen, Online/On-Prem, Verantwortlichkeiten und welche Auswertungen wirklich gebraucht werden. Ergebnis: klare Zielbilder für Dashboards und Zugriff.
Setup
Wir setzen die Anbindung auf: Webdienste oder API-Endpunkte – optional eine wiederverwendbare Datenbasis für mehrere Auswertungen. Danach veröffentlichen wir in den passenden Workspace im Service.
Training
Wir zeigen deinem Team, wie ihr BI Berichte erstellt, Transformationen sauber dokumentiert und Visualisierung konsistent umsetzt – damit ihr nicht abhängig bleibt.
Skalierung
Wenn die Basis steht, skalieren wir: weitere Bereiche (Purchase, CRM), Datenqualität & Governance (z. B. Klassifizierung), sowie Einbettung in Business Central über Rollencenter/FactBox für höhere Akzeptanz. So entstehen unternehmensweite Lösungen, die Teams im Alltag verwenden.
Was sich für euch im Alltag konkret ändert
Der Unterschied ist nicht „mehr Daten“, sondern verlässliche Auswertungen mit klarer Verantwortung.
- Excel-Reporting dominiert die Entscheidungen
- Manuelle Exporte aus dem ERP
- Uneinheitliche KPI-Definitionen und Filter
- Auswertungen hängen an Einzelpersonen
- Unsicherer Zugriff auf sensible Daten
- Dashboards zentral bereitgestellt
- Automatisiertes Abrufen per API
- Ein Datenmodell für mehrere Auswertungen
- Workspaces, Rollen und Apps strukturiert nutzen
- Einbettung im Rollencenter für Prozessnähe
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete mit messbarem Mehrwert
Die Pakete geben dir einen klaren Einstieg – der Umfang hängt von Datenzugriff, Use Cases und Governance ab.
- Check: passende API-Variante
- Erste Verbindung & Datenabruf
- Mini-Datenmodell + Beispielbericht
- Refresh & Rechte grob sauber
- Wiederverwendbare Basis für Daten
- 2–4 Berichte + Dashboard
- Workspace-Struktur & Rollen geklärt
- Einbettung im Rollencenter umgesetzt
- Mehrere Datenbereiche (Finance/Sales/Purchase)
- Governance mit Purview-Optionen
- Berechtigungen & Compliance dokumentiert
- Enablement: Templates, Standards, Übergabe
Willst du einmal sauber prüfen, welcher Weg für euch passt?
- Use Cases, Datenzugriff und Rollen klären
- Empfehlung: passende API-Variante
- Nächste Schritte als klare Packliste
Häufige Fragen
Welche Verbindung ist besser: Webdienste oder REST-API?
Beides wird unterstützt – sinnvoll ist die Wahl nach Zweck. Webdienste sind oft der schnelle Einstieg für Listen und klassische BI Berichte. REST ist meist sauberer, wenn du standardisiert integrieren, versionierbar arbeiten und über mehrere Apps/Prozesse hinweg konsistent abrufen willst. In vielen Setups kombinieren wir beides: REST für stabile Kernobjekte, Webdienste für zusätzliche Seiten.
Welche Lizenzen brauche ich für die Nutzung im Unternehmen?
Für das Teilen von Inhalten im Service benötigen Empfänger in der Regel eine passende Lizenz (z. B. Pro oder eine Kapazitäts-Alternative – das hängt von eurer Microsoft-Welt ab). Wichtig ist auch die Berechtigungslogik in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Nutzer sollen im ERP nur das sehen, was sie fachlich dürfen – und in der Analytics-Schicht darf das nicht aufgeweicht werden. Darum planen wir Lizenzen, Rollen, Workspaces und Apps zusammen.
Kann ich Inhalte direkt in Business Central anzeigen?
Ja. Typisch ist die Einbettung über das Rollencenter mit der FactBox. Damit sehen Nutzer Dashboards im Kontext ihrer Arbeit in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Entscheidend ist, dass der Inhalt im richtigen Workspace liegt und die Benutzer Zugriff haben – sonst wirkt es „eingebettet“, ist aber leer oder fehleranfällig.
Welche Rolle spielt Microsoft AppSource bei Erweiterungen?
Microsoft AppSource ist der zentrale Katalog für geprüfte Erweiterungen und Connectoren rund um Microsoft-Produkte. Wenn ihr zusätzliche Funktionen für Business Central oder die Einbettung von Inhalten benötigt, kann AppSource eine sinnvolle Quelle sein. Wichtig bleibt: Vor dem Einsatz prüfen wir Berechtigungen, Datenzugriff und Betriebskonzept, damit Erweiterungen in eure Governance passen.