Power BI Business Central: Berichte & Dashboards richtig aufsetzen
Du willst Microsoft Dynamics 365 Business Central sauber mit Power BI verbinden, damit Berichte und Dashboards wirklich verlässlich laufen.
- Schritt für Schritt zur Verbindung
- OData, API, Dataflows verständlich erklärt
- Einbettung ins Rollencenter inkl. Rechte
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Wenn Business Central da ist, aber Reporting nicht liefert
Viele Teams haben ein ERP, aber die entscheidenden Berichte entstehen trotzdem in Excel: Monatsabschluss-Listen, Cashflow-Übersichten, Offene-Posten-Auswertungen. Das ist langsam, fehleranfällig und schwer zu steuern.
Mit Power BI Business Central bekommst du Business Intelligence direkt aus dem System heraus – als Dashboards im Power BI Service und auf Wunsch sogar eingebettet in Business Central. Entscheidend ist: Einrichtung, Zugriff, Governance und ein Datenmodell, das mitwächst.
Warum Power BI + Business Central ein starkes BI-Setup ist
Business Central liefert die operativen Daten. Power BI macht daraus Reporting, Auswertungen und entscheidungsrelevante Dashboards – mit Drilldown, Berechtigungen und sauberer Aktualisierung.
Klare Datenquelle statt Excel-Pingpong
Du verwendest Business Central als ERP-Backbone und ziehst Berichte direkt aus den relevanten Tabellen/Entitäten über OData-Webdienste oder Business Central API. Weniger Kopieren, mehr Vertrauen in Zahlen.
Dashboards, die Management wirklich nutzt
Power BI ist für Visualisierung und Analyse gebaut: KPI-Dashboards, Detailseiten, Filter, Drillthrough. Damit werden Entscheidungen schneller, weil die gleichen Zahlen für alle verfügbar sind.
Governance & Sicherheit von Anfang an
Mit einem Workspace (Power BI-Arbeitsbereich), Rollen, Rechte-Konzept und optional Purview für Transparenz über Data/Lineage bleibt die BI-Welt wartbar – auch wenn mehr Nutzer und Apps dazukommen.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Power BI Business Central besonders?
Für Controlling/Finance, wenn ihr Liquidität, GuV, OP-Listen und Sales-Performance regelmäßig analysieren müsst – ohne dass jemand manuell Daten abrufen und in Excel zusammenbauen muss.
Für IT und BI-Verantwortliche, wenn ihr ein sauberes Reporting-Fundament wollt: stabile Verbindung, automatisierte Refreshes im Power BI Service, klare Berechtigungen und eine Einrichtung, die ihr später auf weitere Unternehmens-Lösungen und Datenquellen erweitern könnt.
Was steckt im Paket?
Typischer Inhalt einer strukturierten Power BI Business Central Einführung.
Beziehung & Architektur klarmachen
Wir definieren, wie Business Central (ERP) und Power BI (BI/Reporting) zusammenspielen: Welche Berichte, welche Daten, welche Aktualisierung. Ergebnis: eine Route zum „ersten sinnvollen Dashboard“ statt Tool-Installation ohne Nutzen.
Verbindung einrichten (OData, API, Dataflows)
Wir bauen die Verbindung in Power BI Desktop bzw. im Power BI Service so, dass ihr Daten zuverlässig abrufen könnt. Je nach Bedarf nutzen wir OData (OData v4), Business Central API (API-Seiten / API V2.0) oder Dataflows für robuste Wiederverwendbarkeit.
Berichte erstellen & visualisieren
Wir erstellen einen ersten Bericht mit sinnvollen KPI-Definitionen, Dimensionen und Drilldowns (z. B. von Umsatz auf Beleg-/Positions-Ebene). Fokus: verständliche Dashboards, die Fachbereiche wirklich verwenden.
Einbettung, Betrieb & Governance
Wir zeigen, wie du Power BI-Berichte in Business Central sichtbar machst (Power BI Fact Box / Einbettung ins Power BI-Rollencenter) und wie Rechte, Workspaces, Apps und Refresh sauber betrieben werden. Optional: Governance-Setup mit Purview.
Willst du Power BI Business Central bei euch sauber aufsetzen?
- Use Cases scharf abgrenzen
- Technik, Rechte und Refresh klären
- Konkrete nächste Schritte definieren
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (typische Ausgangslagen, typischer Projektverlauf).
Finance-Dashboard aus Business Central: OP, Cashflow, GuV
Ausgangslage
- Monatliches Reporting überwiegend in Excel
- Business Central Daten nur per Export verfügbar
- Uneinheitliche KPI-Definitionen im Unternehmen
- Unklare Berechtigungen auf Berichtsebene
Ergebnis
- Power BI-Dashboards für Finance & Management
- Automatisierte Aktualisierung im Power BI Service
- Rollenbasierter Zugriff über Arbeitsbereiche
- Data Lineage & Transparenz mit Purview erweitert
Sales-Reporting aus Business Central: Pipeline, Aufträge, Marge
Ausgangslage
- Sales-KPIs in mehreren getrennten Auswertungen
- Kein gemeinsames Datenmodell für Berichte
- Refresh instabil durch lokale Datenhaltung
- Ad-hoc Fragen blockieren Controlling & IT
Ergebnis
- Zentrales semantisches Modell für Sales
- Standard-Dashboards + Drillthrough-Detailseiten
- Skalierbares Datenfundament mit Fabric erweitert
- Self-Service-Reporting im Fachbereich etabliert
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
So gehen wir vor – strukturiert, nachvollziehbar, ohne Umwege.
Erstgespräch
Wir klären deinen Polarstern: Welche Berichte und Dashboards werden wirklich benötigt, welche Business-Central-Module sind im Scope (z. B. Finance, Sales, Purchase), und welche Nutzergruppen Zugriff brauchen.
Setup
Wir setzen die Verbindung auf: Datenzugriff über OData-Webdienste oder Business Central API, saubere Authentifizierung, Rechte und ein Workspace (Power BI-Arbeitsbereich) im Power BI Service. Ziel: eine stabile Einrichtung statt Bastellösung.
Training
Wir bauen gemeinsam den ersten Power BI Bericht in Power BI Desktop (inkl. Power Query Editor für Transformation) und veröffentlichen ihn als Reporting-App. Dabei definieren wir KPI-Logik, Drilldowns und Visual-Standards.
Skalierung
Wir skalieren: weitere Seiten, weitere Auswertungen, ggf. Dataflows, Governance-Regeln und (wenn relevant) Datenplattform-Erweiterung mit Microsoft Fabric. So wächst BI mit eurem Unternehmen, ohne dass Wildwuchs entsteht.
Was sich mit Power BI aus Business Central verändert
Die Tools sind schnell eingerichtet – die Qualität entsteht durch sauberen Zugriff, klare KPIs und ein betreibbares Modell.
- Berichte werden manuell in Excel gepflegt
- Unklare Datenherkunft und KPI-Definitionen
- Refresh hängt an Einzelpersonen oder PCs
- Dashboards ohne klare Berechtigungslogik
- Ad-hoc Fragen stoppen Reporting-Routinen
- Automatisierte Berichte und Dashboards im Service
- Ein Datenmodell für alle Business-Entscheidungen
- Geplante Aktualisierung mit stabiler Verbindung
- Rollenbasierter Zugriff im Arbeitsbereich/App
- Skalierbares Reporting statt Excel-Insellösungen
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise: Einstieg in Power BI Business Central mit Plan
Der Preis hängt vom Scope (Use Cases, Datenzugriff, Governance) ab – wir schneiden Pakete so zu, dass es wirtschaftlich bleibt.
- Use-Case-Abgrenzung und KPI-Zielbild
- Verbindung zu Business Central einrichten
- 1 Bericht + 1 Dashboard erstellen
- Publishing in Workspace inkl. Basisrechte
- 2–3 Reporting-Use-Cases (Finance/Sales)
- OData/API-Setup inkl. Refresh-Design
- Datenmodell + Visual-Standards
- Einbettung/Sharing-Konzept (App/Workspace)
- Mehrbereichs-Reporting mit Rollenmodell
- Dataflows und erweiterte Datenlogik
- Governance-Setup (optional mit Purview)
- Roadmap für Integration weiterer Lösungen
Willst du Power BI Business Central bei euch sauber aufsetzen?
- Use Cases scharf abgrenzen
- Technik, Rechte und Refresh klären
- Konkrete nächste Schritte definieren