ERP Dashboard: Deine KPIs aus dem ERP in Echtzeit auswerten
Wir zeigen dir, was ein ERP Dashboard leisten muss – und wie du ERP-Daten, Excel und weitere Quellen sauber in Power BI zusammenbringst.
- Rollenbasierte Sichten für jede Abteilung
- Nahezu Live-Daten statt Monatsreporting
- Drilldown bis Beleg, ohne KPI-Chaos
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Wenn dein ERP-Dashboard heute noch Excel ist
Viele Unternehmen haben ein ERP, aber kein verlässliches Cockpit: Kennzahlen werden in Excel zusammenkopiert, Berichte entstehen manuell und jeder hat „seine Wahrheit“.
Ein gutes ERP Dashboard beendet das. Es verbindet Datenzugriff, Datenqualität und Visualisierung so, dass du im Management wirklich reagieren kannst – nicht erst nach dem Monatsabschluss.
Was ein ERP Dashboard können muss
Ein ERP Dashboard ist mehr als ein hübsches Dashboard. Es ist ein System aus Datenintegration, KPIs und klaren Rollen – damit Entscheidungen auf aktuellen Zahlen basieren.
Aktuelle Zahlen: Echtzeit, wo sie Sinn ergibt
Für Steuerung brauchst du Live-Datenzugriff / Echtzeitdaten oder kurze Refresh-Intervalle. Ob „live“ oder per Batch-Job / Batch-Extrakt: Hauptsache planbar, stabil und nachvollziehbar.
Modular & rollenbasiert statt One-Size-Fits-All
Rollenbasierte Dashboards mit modularen Cockpits: Management-Überblick, Finance-Detail, Vertriebspipeline, Betrieb/Operations. Jeder sieht relevante Kennzahlen – ohne Filter-Wüste.
Vertrauen in Zahlen durch Validierung
ERP-Daten sind selten „out of the box“ sauber. Deshalb brauchst du klare KPI-Definitionen, Plausibilitätschecks und eine Datenbasis (z. B. Data Warehouse), die Reports und Trendanalysen konsistent unterstützt.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
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zufriedenheit
Für wen lohnt sich ein ERP Dashboard besonders?
Wenn du heute viel manuell konsolidierst, mehrere Systeme im Einsatz hast oder Entscheidungen auf verspäteten Berichten basieren, bringt ein ERP Dashboard sofort spürbare Entlastung.
Typische Auslöser: Cloud-ERP-Einführung, Wachstum, mehrere Mandanten/Standorte, wechselnde Konten- oder Stammdatenlogik, oder der Wunsch nach Self-Service BI ohne Wildwuchs.
Was steckt im Paket?
Ein pragmatischer Fahrplan vom ersten KPI-Entwurf bis zur Live-Ansicht.
Definition: KPIs, Rollen, Navigationslogik
Wir klären, welche Kennzahlen wirklich zählen (KPI-Set pro Bereich), wie Rollen aussehen und wie die Navigationsleiste im Dashboard die Nutzer führt – vom Überblick bis zum Drilldown.
Integration: ERP, Excel und weitere Quellen
Wir verbinden dein ERP (z. B. Dynamics 365 Business Central, Oracle ERP oder Abas ERP) mit weiteren Quellen wie CRM oder Excel. Je nach Lage per API, Gateway oder Batch-Extrakt – inklusive Datenqualitäts-Checks.
Umsetzung: Power BI Dashboards & Datenmodell
Wir bauen übersichtliche ERP Dashboards in Power BI: modulare Cockpits, klare KPIs, Vorjahresvergleich und Trendanalysen. Dazu ein sauberes Modell als Basis für Berichte und individuelle Einblicke.
Alerts: proaktiv reagieren statt nachlaufen
Ein ERP Dashboard soll nicht nur anzeigen, sondern unterstützen: Alarmsysteme/Benachrichtigungen für Schwellwerte (z. B. Liquidität, Lieferverzug, Pipeline-Risiken) – damit Teams schneller reagieren können.
Willst du dein ERP Dashboard einmal sauber aufsetzen?
- Klarer KPI-Scope statt Dashboard-Bauchladen
- Machbarkeit von Datenzugriff & Refresh
- Erste Cockpit-Skizze für Rollen
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (typische ERP-Dashboard-Szenarien).
Cloud-ERP + Excel: Finance- und Liquiditätscockpit
Ausgangslage
- Finanzkennzahlen aus Cloud-ERP und Excel-Listen
- Monatliche Berichte, viele manuelle Korrekturen
- Unklare KPI-Definitionen zwischen Teams
- Kein Live-Datenzugriff, wenig Drilldown
Ergebnis
- Rollenbasierte Dashboards für Finance und Management
- Vorjahresvergleich und Trendanalysen zentral verfügbar
- Validierte KPI-Logik statt Excel-Abweichungen
- Alerts bei kritischen Cashflow-Schwellen
ERP im Betrieb: Liefer- und Bestandsüberblick mit fast Live-Status
Ausgangslage
- ERP-Daten verteilt über mehrere Umgebungen
- Operative Teams arbeiten mit PDF/Excel-Reports
- Kein einheitlicher Überblick für Einkauf und Betrieb
- Fragen im Daily nicht direkt beantwortbar
Ergebnis
- Modulares Cockpit: Betrieb, Einkauf, Management
- Nahezu Live-Status durch planbare Refreshes
- Einheitliche Kennzahlen und definierte Drilldowns
- Übersichtliche Berichte statt Filter-Wildwuchs
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
So gehst du vom Bergfuß zur Live-Ansicht: strukturiert, aber pragmatisch.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild, Rollen, wichtigste KPIs und welche Fragen das ERP Dashboard beantworten muss. Danach steht ein klarer Scope – keine Dashboard-Wand.
Setup
Wir prüfen Datenquellen, Datenzugriff (API/Gateway/Batch) und Datenqualität. Dann bauen wir die Datenbasis (z. B. Data Warehouse/Lakehouse) und das erste Power BI Dashboard.
Training
Wir machen die Nutzer sicher: Navigationslogik, Filter, Definitionen und Self-Service BI für sinnvolle Ad-hoc-Berichte. Ergebnis: weniger Ping-Pong, mehr Entscheidungen.
Skalierung
Wir erweitern modular: weitere Bereiche, mehr KPIs, zusätzliche Datenquellen (z. B. Oracle Analytics Cloud als Kontextquelle) und ein Alarmsystem für proaktives Reagieren.
So verändert ein gutes ERP Dashboard deinen Arbeitsalltag
Von manuell und rückblickend zu aktuell, rollenbasiert und entscheidungsstark.
- Kennzahlen werden in Excel zusammengebaut
- Berichte kommen zu spät für Entscheidungen
- Kein klarer Überblick fürs Management
- Unterschiedliche KPI-Logik je Dashboard
- Probleme werden erst im Nachgang gesehen
- ERP Dashboards mit klaren KPI-Definitionen
- Echtzeitdaten oder planbarer Live-Refresh
- Rollenbasierte Dashboards, modular erweiterbar
- Einblicke via Drilldown bis Detailbeleg
- Alarmsystem: schneller reagieren im Betrieb
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete: vom ersten ERP Dashboard bis zur Plattform
Du startest klein, bekommst Klarheit im Scope und baust dann skalierbar aus.
- KPI-Definition & Mockup
- 1–2 Datenquellen angebunden
- Power BI Dashboard Basis
- Refresh- & Validierungscheck
- Modulare ERP Dashboards pro Rolle
- Data Warehouse oder Lakehouse Layer
- Trendanalysen & Vorjahresvergleich
- Erste Alerts/Schwellwerte
- Mehrere Systeme/Umgebungen integriert
- Governance und Berechtigungskonzept
- Alarmsystem + Betriebsprozesse
- Enablement für Self-Service BI
Willst du dein ERP Dashboard einmal sauber aufsetzen?
- Klarer KPI-Scope statt Dashboard-Bauchladen
- Machbarkeit von Datenzugriff & Refresh
- Erste Cockpit-Skizze für Rollen
Häufige Fragen
Was ist ein ERP Dashboard – und was ist es nicht?
Ein ERP Dashboard ist eine zentrale, übersichtliche Ansicht wichtiger Kennzahlen aus deinem ERP – oft ergänzt um weitere Quellen wie Excel oder CRM. Es ist nicht nur ein einzelnes Diagramm, sondern ein rollenbasiertes Cockpit mit klarer KPI-Definition, Drilldowns und einem sauberen Datenmodell für verlässliche Berichte.
Brauche ich „Echtzeit“ wirklich – oder reicht ein täglicher Refresh?
Das hängt vom Use Case ab. Für operative Steuerung (z. B. Betrieb, Lieferstatus, Einkauf) sind Live-Datenzugriff / Echtzeitdaten oder sehr kurze Intervalle sinnvoll. Für Finance reicht oft ein planbarer Batch-Job / Batch-Extrakt (z. B. stündlich oder täglich). Wichtig ist: Stabilität, Nachvollziehbarkeit und dass du im Alltag besser reagieren kannst.
Welche KPIs gehören typischerweise in ein ERP Dashboard?
Typisch sind: Finanzen (Liquidität, Forderungen/Verbindlichkeiten, Budget vs. Ist), Betrieb (Durchlaufzeiten, Liefertreue, Bestände), Vertrieb (Pipeline, Auftragseingang, Marge). Dazu fast immer Trendanalysen, Vorjahresvergleich und Drilldown-Möglichkeiten, damit du Einblicke statt nur Zahlen bekommst.
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen – und was kostet das?
Du brauchst vor allem: Zugriff auf relevante ERP-Daten (API, Export, Datenbank, Gateway), klare KPI-Definitionen und jemanden aus Fachbereich + IT für die Abstimmung. Zu den Kosten: Es gibt unterschiedliche Einstiegspakete – je nachdem, ob du nur ein erstes ERP Dashboard bauen willst oder eine Datenplattform in der Cloud (Cloud-ERP Umgebung) mit Data Warehouse und Governance aufsetzt.