Data Governance Support, der im Alltag funktioniert
Wir helfen dir, Data Governance operativ zu betreiben: Rollen, Glossar, Zugriffsprüfungen und Klärfälle so steuern, dass du Risiken siehst und Aufgaben nicht liegen bleiben.
- Rollen, Glossar, Zugriffe: klar gesteuert
- Power BI Dashboards für Governance-KPIs
- Microsoft Purview für Datenherkunft & Katalog
Wenn Governance „beschlossen“ ist, aber keiner sie im Betrieb schafft
Du hast Richtlinien, Rollenmodelle und gute Absichten – aber im Alltag landen Klärfälle per E‑Mail beim Rechenzentrum, Glossar-Tabellen veralten und niemand weiß sicher, wer wo noch Zugriff hat.
Mit halber Stelle im Governance-Team brauchst du vor allem eins: einen pragmatischen Betrieb mit klaren Workflows, KPIs und Nachweisen, die sich monatlich/quartalsweise aktualisieren lassen.
Warum Data Governance Support jetzt wichtig wird
Du reduzierst Risiko nicht mit Papier, sondern mit einem funktionierenden Betrieb: Verantwortlichkeiten, Transparenz und ein wiederholbarer Prüfprozess.
Rollen sind definiert, aber nicht wirklich gelebt
Wenn Datenverantwortliche und Datenkuratoren nur teilweise besetzt sind, bleibt Zuständigkeit diffus – und Entscheidungen hängen an wenigen Köpfen.
Glossar & Datenherkunft sind nicht pflegbar organisiert
Ein Glossar als Tabelle ist ein Start, aber ohne klaren Prozess und Tooling wird es schnell veraltet – und Begriffe werden wieder „nach Gefühl“ genutzt.
Zugriffe und Berechtigungen sind schwer prüfbar
Wenn Gruppen im Verzeichnisdienst plus Excel-Listen die Wahrheit sein sollen, ist eine regelmäßige Zugriffsprüfung aufwendig – und wird leicht verschoben.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Data Governance Support?
Für Organisationen, die Governance nicht neu erfinden wollen, sondern den Betrieb stabil bekommen müssen – mit klaren Kennzahlen, Verantwortlichkeiten und Nachweisen.
Typische Nutzer: Leitung Rechenzentrum/IT, Datenschutzbeauftragte, Fakultäts- und Verwaltungsleitungen sowie Kanzler/Leitung, die Risiko und Aufwand steuern müssen.
Was steckt im Paket?
<p>Ein Paket, das Governance vom Papier in den Betrieb bringt – auf Basis eures Microsoft-Ökosystems.</p>
Governance-KPIs & Reporting-Setup
Wir definieren eure Governance-Kennzahlen (z. B. Rollenabdeckung, Pflegegrad Glossar, Alter der Zugriffsprüfung, offene Klärfälle) und setzen ein Power BI Reporting auf, das monatlich/quartalsweise nutzbar ist.
Workflows für Klärfälle & Zuständigkeiten
Wir strukturieren, wie Klärfälle zu Datenqualität und Zuständigkeit reinkommen, priorisiert und abgeschlossen werden – damit E‑Mail-Pingpong endet und niemand den Kontext verliert.
Glossar & Datenherkunft pragmatisch operationalisieren
Wir überführen euer Begriffs-Glossar in einen pflegbaren Prozess und schaffen Transparenz zur Datenherkunft („wo kommt die Zahl her?“) – inklusive Verantwortlichkeit pro Datenbereich.
Zugriffsprüfung & Nachweisfähigkeit aufbauen
Wir etablieren eine wiederholbare Zugriffsprüfung je Datenbereich/System und machen sichtbar, wo sensible Zugriffe ohne dokumentierte Freigabe bestehen – inklusive Nachweis-Reporting.
Willst du Governance endlich steuerbar machen?
- Transparenz über Rollen, Glossar, Zugriffe
- Klärfälle messbar priorisieren und schließen
- Microsoft-Stack: Power BI, Fabric, Purview
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
<p>Zwei Beispiele aus der Praxis: so kann Data Governance Support aussehen.</p>
Hochschule: Zugriffsprüfung & Governance-KPIs im Monatsrhythmus
Ausgangslage
- Governance-Richtlinie beschlossen, Rollen nur teils besetzt
- Glossar als Excel-Tabelle ohne Pflegeprozess
- Zugriffe auf Berichtswesen und Dateiablagen seit langem ungeprüft
- Klärfälle per E-Mail, kein Status und keine Priorisierung
Ergebnis
- Power BI Cockpit für Rollenabdeckung, Glossar-Pflege und Prüfalter
- Standard-Workflow für Klärfälle inkl. Alter, Status und Verantwortlichkeit
- Nachweisbare Zugriffsprüfungen je Datenbereich mit Terminlogik
- Purview-Katalog als Basis für Datenherkunft und Ownership
Öffentliche Einrichtung: Datenkatalog, Herkunft und saubere Zuständigkeiten
Ausgangslage
- Viele Systeme: Personal, Finanzen, Fachverfahren, Dateiablagen
- Unklare Zuständigkeit pro Datenbereich, viele manuelle Absprachen
- Berichte ohne dokumentierte Datenherkunft und Definitionen
- Governance-Aufgaben neben dem Tagesgeschäft, wenig Kapazität
Ergebnis
- Purview als zentraler Einstieg für Begriffe, Owner und Datenherkunft
- Fabric-Setup für konsistente Datenbereitstellung und Nachvollziehbarkeit
- Power BI Reporting: offene Aufgaben, Risiken und Prüfstatus je Bereich
- Klarer Betrieb: wiederholbare Reviews statt Ad-hoc-Feuerwehr
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
<p>Vier Phasen – klar, pragmatisch, ohne Tool-Zirkus.</p>
Erstgespräch
Wir klären eure Datenbereiche, Rollen, Systeme und die wichtigsten Governance-Fragen (Rollenabdeckung, Glossar, Zugriffsprüfung, Klärfälle, Datenherkunft). Daraus schneiden wir klar abgegrenzte Use Cases.
Setup
Wir bauen das Reporting- und Prozess-Setup: Datenquellen anbinden, Governance-KPIs modellieren, Verantwortlichkeiten abbilden und erste Power BI Dashboards liefern. Parallel setzen wir Purview/Fabric (wo passend) so auf, dass es im Betrieb nicht sperrig wird.
Training
Wir machen die Rollen handlungsfähig: kurze Enablement-Sessions für Datenverantwortliche, Datenkuratoren und IT/Datenschutz – inklusive „Packliste“ für wiederkehrende Aufgaben und Prüfungen.
Skalierung
Wir skalieren von „Pilot-Datenbereichen“ auf die Fläche: mehr Bereiche, mehr Systeme, bessere Nachweise. Optional übernehmen wir Support & Betreuung für die laufende Weiterentwicklung eurer Governance-Dashboards.
So verändert sich dein Governance-Betrieb
Von unübersichtlich und reaktiv zu steuerbar und nachweisfähig.
- Glossar als Tabelle ohne klaren Pflegeprozess
- Klärfälle laufen per E-Mail und versickern
- Zugriffsprüfung wird verschoben, weil sie zu teuer ist
- Unklare Zuständigkeit je Datenbereich und System
- Berichte ohne dokumentierte Datenherkunft
- Governance-KPIs im Power BI Cockpit je Bereich
- Klärfälle mit Status, Alter und Verantwortlichen
- Regelmäßige Zugriffsprüfungen mit Nachweis
- Rollenmodell sichtbar: Datenverantwortliche & Kuratoren
- Datenherkunft und Definitionen nachvollziehbar dokumentiert
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete für Data Governance Support – mit klarem Scope
Du steigst klein ein und skalierst, sobald Betrieb und KPIs sitzen.
- Scope-Workshop für 1 Bereich
- KPI-Set und Definitionsblatt
- Power BI Mini-Dashboard als Start
- Backlog für nächsten Ausbauschritt
- Governance-Dashboard (Rollen, Glossar, Zugriffe)
- Klärfall-Workflow inkl. Status & Alter
- Review-Rhythmus monatlich/quartalsweise
- Enablement für Rollen im Governance-Team
- Purview Katalog & Ownership-Struktur
- Datenherkunft/Nachweise für Kernberichte
- Standardisierte Zugriffsprüfungen je System
- Skalierungsplan für weitere Datenbereiche
Willst du Governance endlich steuerbar machen?
- Transparenz über Rollen, Glossar, Zugriffe
- Klärfälle messbar priorisieren und schließen
- Microsoft-Stack: Power BI, Fabric, Purview