Dashboard für Personaldienstleister: Disposition, Recruiting, AÜG
Wir bauen dir ein Power-BI-Dashboard, das vom Auftrag zur Platzierung alles sauber zusammenführt – inkl. Zeiterfassung und Compliance.
- Disposition bis Einsatz: alles im Blick
- Zeiterfassung & Stundenzettel automatisiert
- AÜG-Monitoring inkl. Equal Pay
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Wenn dein Reporting bremst, bremst dein Wachstum
Viele Personaldienstleister steuern mit Excel-Exports, PDF-Reports und Tool-Silos. Das kostet Zeit, erzeugt Diskussionen über Kennzahlen und macht Disposition und Vertrieb langsamer.
Ein gutes Dashboard ist keine hübsche Oberfläche. Es ist eine verlässliche Plattform: aktuelle Daten, klare Prozesse, sichere Berechtigungen – und Drilldowns, die du im Alltag wirklich nutzt.
Warum DatenPioniere – und nicht noch ein weiteres Tool?
Weil wir Power BI wirklich zum Laufen bringen: mit klar abgegrenzten Use Cases, Polarstern-Methodik und sauberem Betrieb im Microsoft-Ökosystem.
Festpreis, wenn der Scope steht
Wir schneiden das Dashboard auf eure Prozesse zu (Disposition, Recruiting, Zeiterfassung). Sobald die Use Cases klar sind, ist ein Festpreis häufig möglich – für echte Planungssicherheit.
100% Microsoft – direkt integrierbar
Power BI als Reporting-Schicht, Microsoft Fabric für Datenpipelines und Governance. Keine Tool-Wiese, sondern ein wartbarer Weg vom Export zur automatischen Aktualisierung.
Polarstern statt Dashboard-Wildwuchs
Wir verbinden Strategie, Architektur, Visualisierung und Veränderung. Ergebnis: Dashboards, die Disponenten, HR und Buchhaltung wirklich nutzen – nicht nur ansehen.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich ein Dashboard im Personaldienst wirklich?
Wenn du viele Kandidaten, Einsätze und Standorte koordinierst, sind manuelle Auswertungen ein Geld- und Zeitfresser. Besonders, wenn Zeiterfassung, Abrechnung und Recruiting getrennt laufen.
Das Setup lohnt sich, wenn du mindestens eines davon willst: tagesaktuellen Überblick für Disponenten, verlässliche Kennzahlen für Führung und Controlling, oder belastbares AÜG-Monitoring (Equal Pay, Branchenzuschläge, Fristen).
Was steckt im Paket?
Ein Dashboard, das vom Auftrag bis zur Platzierung durchgängig ist.
Disposition & Einsatzplanung
Dispositions-Pipeline / Digitale Disposition: Offene Aufträge, Besetzungsquote, Time-to-Fill, Matching nach Qualifikationen, Einsatzplanung nach Standort – mit Drilldown bis Kandidat und Auftrag.
Recruiting-Übersicht
Recruiting-Funnel für Bewerber und Kandidaten: Quelle, Status, Speed, Conversion. Optional mit INDEX Anzeigendaten für mehr Überblick über Kampagnen und Anzeigenleistung.
Zeiterfassung & Abrechnung
Digitale Zeiterfassung, Stundenzettel, Stunden je Kunde/Einsatz, Abweichungen und Nachläufer. Anbindung z. B. an BSS Time Pro oder andere Zeiterfassungssysteme – inklusive klarer Aktualisierungslogik.
AÜG-Compliance & Steuerung
AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) / AÜG-Monitoring: Equal Pay, Einsatzdauer, relevante Fristen, Branchenzuschläge und Warnlisten. So sehen Disponenten und HR direkt, wo Handlungsbedarf entsteht.
Willst du das Dashboard einmal „live“ durchdenken?
- Use Cases klären, Scope sauber abstecken
- Datenquellen prüfen: direkt oder per Export
- Roadmap + nächste Schritte in 30 Minuten
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (typische Setups bei Personaldienstleistern).
AÜG-Monitoring und Dispositions-Dashboard für Zeitarbeit
Ausgangslage
- Disposition in zvoove (LANDWEHR L1), Reporting in Excel
- Zeiterfassung getrennt, Stundenzettel ohne zentrale Sicht
- AÜG/Equal-Pay-Prüfung manuell, hohes Risiko
- Kennzahlen je Standort widersprüchlich
Ergebnis
- Power-BI-Dashboard für Disponenten und Management
- AÜG-Monitoring inkl. Equal Pay und Warnlisten
- Automatische Aktualisierung über Fabric-Pipelines
- Governance über Purview: Datenherkunft nachvollziehbar
Recruiting- und Vertriebstrichter mit Zeiterfassung-Transparenz
Ausgangslage
- Bewerber-Tracking in ATS/HR-Tool, Vertrieb in CRM getrennt
- Viele Exporte pro Tag, keine zentrale Plattform
- Recruiting-Kennzahlen zu Kandidaten nur punktuell sichtbar
- Disposition sieht Risiken erst spät im Prozess
Ergebnis
- Ein Dashboard: Auftrag → Kandidat → Platzierung
- Recruiting-Überblick mit klaren KPIs und Drilldowns
- Disposition erkennt Engpässe in Minuten statt Suchen
- Standardisierte Datenmodelle für stabile Dashboards
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Eine klare Route zum Gipfel: schnell nutzbar starten, dann sauber skalieren.
Erstgespräch
Wir klären in einem Gespräch eure wichtigsten Prozesse (Disposition, Recruiting, Zeiterfassung) und definieren 3–5 Dashboard-Views, die wirklich genutzt werden. Dazu prüfen wir, welche Datenquellen direkt angebunden werden können und wo ein Export erst mal der beste Einstieg ist.
Setup
Wir bauen das Datenfundament (bei Bedarf mit Microsoft Fabric) und setzen das Power-BI-Dashboard auf. Dabei achten wir auf Rollen, Berechtigungen und eine saubere Aktualisierung (kein persönliches Gateway als Single Point of Failure).
Training
Onboarding für Disponenten, HR und Buchhaltung: Wie nutze ich Filter, Drilldowns und Standards? Wie reagiere ich auf AÜG- und Compliance-Warnungen? Ziel ist, dass ihr das Dashboard selbst im Alltag behaltet und weiterentwickelt.
Skalierung
Wenn der Standard steht, erweitern wir schrittweise: zusätzliche Standorte, weitere Kennzahlen, tieferer Drilldown bis Beleg, oder KI-gestützte Adhoc-Analyse mit Künstlicher Intelligenz (KI) im Microsoft-Kontext (Copilot).
So verändert sich deine Steuerung im Alltag
Du gehst weg vom „Wer hat die richtige Excel?“ hin zu klaren Dashboards, die Prozesse sichtbar machen.
- Excel-Listen, Exporte, manuelle Konsolidierung
- Kennzahlen werden diskutiert, nicht genutzt
- Disposition reagiert zu spät auf Engpässe
- Zeiterfassung und Abrechnung sind getrennte Welten
- AÜG-Compliance Prüfen kostet jedes Mal Stunden
- Dashboards mit automatischer Aktualisierung
- Ein Überblick für Disponenten, HR, Vertrieb
- Auftrag bis Einsatzplanung durchgängig sichtbar
- AÜG-Monitoring inkl. Equal Pay und Fristen
- Drilldown bis Kandidat, Auftrag, Stundenzettel
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise, die sich an deinem Nutzen orientieren
Du bekommst Pakete, die von einem schnellen Einstieg bis zur skalierbaren Plattform reichen.
- 1 Dashboard-Homepage (Management-Überblick)
- Grund-Kennzahlen für Recruiting & Disposition
- Datenanbindung aus 1–2 Quellen
- Onboarding & Übergabe im Team
- Mehrere Dashboards inkl. Drilldowns
- Zeiterfassung/Stundenzettel-Sicht je Einsatz
- AÜG-Compliance-Logik inkl. Warnlisten
- Automatische Refresh-Architektur (Governance)
- Microsoft Fabric für Datenpipelines & Lakehouse
- Viele Quellen, inklusive historischer Daten
- Rollen, Berechtigungen, Auditierbarkeit
- Template-Ansatz für weitere Standorte
Willst du das Dashboard einmal „live“ durchdenken?
- Use Cases klären, Scope sauber abstecken
- Datenquellen prüfen: direkt oder per Export
- Roadmap + nächste Schritte in 30 Minuten
Häufige Fragen
Welche Voraussetzungen braucht ein Dashboard für Personaldienstleister?
Du brauchst kein perfektes DWH. Wichtig ist: Welche Prozesse sollen sichtbar werden (Disposition, Recruiting, Zeiterfassung, AÜG)? Und welche Systeme sind dafür die Quelle (z. B. zvoove (LANDWEHR L1), BSS Time Pro, DATEV, CRM, Excel-Exporte). Den Rest lösen wir über eine saubere Anbindung und ein belastbares Datenmodell.
Können wir erstmal ein Demo- oder Testzugang bekommen?
Einen „One-Click“-Testzugang für eure echten Daten gibt es aus Datenschutz- und Compliance-Gründen nicht. Was wir aber machen: Wir zeigen dir in einer Live-Demo typische Dashboard-Ansichten (z. B. Dispositions-Pipeline, Recruiting-Funnel, AÜG-Monitoring) und skizzieren dein Zielbild. Danach könnt ihr mit einem klar abgegrenzten Starter-Paket testen, ob das Setup zu euren Prozessen passt.
Wie stellt ihr Sicherheit, DSGVO und Compliance sicher?
Wir setzen auf Microsoft-Standards (Power BI, optional Fabric und Purview) mit Rollen- und Berechtigungskonzept. Personenbezogene Daten (Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter) werden nur so sichtbar gemacht, wie es eure Rollen erfordern. Für Compliance-Themen wie AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) / AÜG-Monitoring bilden wir Regeln transparent ab und dokumentieren Logik und Datenquellen.
Wie groß ist der Aufwand auf unserer Seite – und wie schnell sind erste Dashboards da?
Ihr müsst mitarbeiten: Datenzugang klären, KPIs freigeben, und 1–2 Termine pro Bereich (Disposition, HR, Buchhaltung/Controlling) einplanen. Dafür liefern wir schnell sichtbare Ergebnisse: In vielen Projekten steht nach wenigen Wochen ein erstes produktives Power-BI-Dashboard, wenn Datenzugriff und Scope klar sind.