Copilot Beratung: Microsoft Copilot sicher einführen
Wir machen eure Einführung Microsoft planbar – von Readiness und Governance bis Adoption, inklusive copilot microsoft in Microsoft 365.
- Klare Use Cases statt KI-Spielwiese
- Sicherheit: Entra ID, MFA, Labels
- Einführung & Adoption mit Change Management
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Schnell aktiviert – Nutzen ist was anderes
Viele Unternehmen starten mit Microsoft 365 Copilot, aber landen bei „netten Demos“ statt echter Aufgaben-Erleichterung. Der Grund ist selten die ai – sondern Vorbereitung, Prozesse, Berechtigungen und fehlende Governance in der Microsoft Umgebung.
Wenn sharepoint onedrive wild gewachsen sind, Teams zu offen sind oder Sensitivity Labels fehlen, wird Copilot Chat schnell kritisch: falsche Antworten, falsche Reichweite, wenig Vertrauen. Unsere Copilot Beratung räumt das vor der Einführung auf – und führt euch in klaren Phasen zu konkreten Use Cases mit ROI.
Warum DatenPioniere für eure Copilot Beratung?
Wir sind 100% Microsoft – und wir bringen ki microsoft nur dort ins Spiel, wo sie im Betrieb sinnvoll ist: in Microsoft 365, mit sauberer Governance, klaren Berechtigungen und Begleitung, die eure Organisation mitträgt.
Planbar in Phasen statt Aktionismus
Pre-Flight, Readiness, Einführung, Sparring: Jede Phase hat Milestones, Deliverables und klare Verantwortlichkeiten. So bleibt das Projekt steuerbar – auch wenn intern wenig Zeit ist.
Sicherheit & Governance zuerst
Wir betrachten Tenant, Entra ID (Azure AD), MFA, Sensitivity Labels, Restricted SharePoint Search, Audit logs / Telemetry und eDiscovery. Damit Copilot nicht „zu viel sieht“ – und ihr Kontrolle behaltet.
Mehrwert im Arbeitsalltag
Wir übersetzen Copilot in konkrete Aufgaben: Zusammenfassungen, Entwürfe, Recherche, Meeting-Prep, Follow-ups, Planungen. Mit Prompting / Prompts, Standards und Begleitung statt Einzelhelden.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Copilot Beratung wirklich?
Für dich, wenn Copilot nicht nur „eingeführt“ werden soll, sondern in Wochen echten Nutzen im Management und bei Mitarbeitenden bringen muss – ohne Security-Drama und ohne Chaos in sharepoint onedrive.
Typisch ist auch: Es gibt bereits Microsoft 365, Teams, Excel und SharePoint – aber die Organisation ist nicht bereit. Dann ist ein Readiness-Check plus klare Governance der schnellste Weg, um den Einsatz ai sinnvoll zu skalieren.
Was steckt im Paket?
Modularer Baukasten: Readiness, Einführung, Adoption und Betrieb
Pre-Flight Workshop & Use-Case Auswahl
Wir starten mit einem Workshop: Ziele, Prozesse, konkrete Cases, Rollen, Risiken. Ergebnis ist ein Aktionsplan, welche drei bis vier Use Cases ihr priorisiert – inklusive Messbarkeit/ROI-Logik und Verantwortlichen in der Organisation.
Readiness Check (Tenant & Daten)
Standortbestimmung in eurer Microsoft Umgebung: Tenant-Setup, Berechtigungen, Entra ID, MFA, Sensitivity Labels, SharePoint/OneDrive-Struktur, Microsoft Graph connectors (falls relevant), Restricted SharePoint Search sowie Audit logs / Telemetry als Basis für Kontrolle.
Einführung & Adoption (Change Management)
Adoption heißt: Enablement für Mitarbeitende, klare Kommunikationslinie, Prompting / Prompts, „Dos & Don’ts“, Trainingsplan und Unterstützung für Führungskräfte. Optional: Center of Excellence (CoE) light inklusive Guidelines und „Office Hours“.
Copilot Studio & Agents (optional)
Wenn eure Use Cases mehr als Chat brauchen: Copilot Studio, Agents und Agent Governance. Wir klären, welche eigenen Lösungen sinnvoll sind, welche eigenen Datenquellen genutzt werden dürfen und wie ihr Betrieb, Berechtigungen und Kontrolle organisiert.
Wollt ihr Copilot strukturiert auf Kurs bringen?
- Klarer Befund statt Bauchgefühl
- Roadmap: Readiness bis Einführung
- Nächste Schritte inkl. Verantwortlichkeiten
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis – zwei typische Einführungen in Microsoft 365
Finance & HR: Copilot Chat ohne Datenleck-Risiko
Ausgangslage
- Lizenzen geplant, aber Readiness unklar
- SharePoint/OneDrive historisch gewachsen
- Berechtigungen nicht konsistent, viel Wildwuchs
- Security-Team fordert Nachweise zu Kontrolle
Ergebnis
- Readiness Check inkl. Tenant-Fundament
- Sensitivity Labels & Governance für Kernbereiche
- Einführung in drei Use Cases mit Prompting-Standards
- Audit logs / Telemetry für Betrieb & Monitoring
Vertrieb & Projektteams: schnelle Adoption mit klaren Cases
Ausgangslage
- Viele Ad-hoc Fragen ans Controlling/BI-Team
- Meetings produzieren Aufgaben, aber kein System
- Uneinheitliche Arbeitsweisen in Teams/Outlook
- KI-Skepsis: „plausible Antworten“ ohne Beleg
Ergebnis
- phase pilot: drei klare Cases für Arbeitsalltag
- Copilot in word excel für Routineaufgaben
- Guidelines für Prompts + Review-Regeln etabliert
- ROI sichtbar durch Zeitersparnis
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Vier Phasen mit Milestones – damit Copilot nicht versandet
Erstgespräch
erstgespräch vereinbaren: Wir klären Zielbild, Organisation, Lizenzen, kritische Datenbereiche und die ersten drei Cases. Du bekommst eine klare Empfehlung, ob Copilot jetzt sinnvoll ist – oder welche Voraussetzungen noch fehlen.
Setup
Pre-Flight + Readiness: Workshop, Standortbestimmung und Setup-Plan. Fokus: Tenant, Entra ID, MFA, Berechtigungen, sharepoint onedrive, Sensitivity Labels und Governance. Ergebnis ist eine umsetzbare Roadmap mit Verantwortlichkeiten und Begleitung.
Training
Enablement & Praxis: Workshops und Schulungen für Key User und Multiplikatoren. Prompting / Prompts im Arbeitsalltag (Teams, outlook word, Excel) plus Regeln zur Qualitätssicherung: Quellen prüfen, Ergebnisse nachvollziehbar machen, sensible Inhalte schützen.
Skalierung
Einführung & Sparring: schrittweise Umsetzung in Wellen, Adoption-Tracking über Audit logs / Telemetry, Weiterentwicklung der Use Cases und – wenn sinnvoll – Aufbau von Agents über Copilot Studio mit Agent Governance.
So verändert sich euer Arbeiten mit Copilot
Copilot wird vom Experiment zur verlässlichen Assistenz – weil Datenzugriff, Governance und Adoption sauber gelöst sind.
- Copilot Chat liefert unklare, riskante Antworten
- SharePoint-Berechtigungen sind ein Blindflug
- Meetings erzeugen Arbeit, nichts wird sauber
- Management sieht keinen messbaren ROI
- Einführung scheitert an Akzeptanz und Zeit
- Klare Cases mit Nutzen im Arbeitsalltag
- Governance, Labels und Zugriffskontrolle geregelt
- Prompts & Standards reduzieren Fehler
- Adoption steigt durch Change Management
- Betrieb mit Monitoring und klaren Rollen
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Investition in Copilot: Business Value statt Bauchgefühl
Du bekommst klare Pakete – abgestimmt auf eure Phase, euren Tenant und die Anzahl der Use Cases.
- Workshop: Ziele und drei Cases
- Readiness Check für Tenant & Daten
- Berechtigungen & Governance-Quickcheck
- Roadmap für Einführung in Wochen
- Pre-Flight, Setup und Milestones
- Enablement: Workshops + Prompts
- Adoption inkl. Change Management
- Monitoring über Audit logs / Telemetry
- Governance-Design für Organisation & Betrieb
- Center of Excellence (CoE) light
- Copilot Studio + Agents Konzept
- Security-Deep-Dive: Labels, eDiscovery
Wollt ihr Copilot strukturiert auf Kurs bringen?
- Klarer Befund statt Bauchgefühl
- Roadmap: Readiness bis Einführung
- Nächste Schritte inkl. Verantwortlichkeiten
Häufige Fragen
Was umfasst eure Copilot Beratung konkret?
Wir begleiten euch von der Standortbestimmung bis zur Einführung: Pre-Flight Workshop, Readiness Check (Tenant, Entra ID, MFA, Berechtigungen, sharepoint onedrive), Einführung in priorisierten Cases und Adoption via Change Management. Optional kommen Copilot Studio und Agents dazu.
Wie stellt ihr Sicherheit, Datenschutz und Kontrolle sicher?
Wir arbeiten innerhalb eurer Microsoft Umgebung und klären vor der Einführung: Zugriffskonzepte (Entra ID), MFA, Sensitivity Labels, Restricted SharePoint Search (wenn nötig), eDiscovery-Anforderungen und Monitoring über Audit logs / Telemetry. Ziel ist: ai im Einsatz, aber mit klaren Leitplanken und Governance.
Wie wird Copilot messbar – woher kommt der ROI?
Wir starten mit konkreten Aufgaben, nicht mit Features: z. B. Meeting-Zusammenfassungen, Entwürfe in outlook word, Auswertungen in word excel, Recherche und Vorlagen. Für jede Phase definieren wir Messpunkte (Zeit pro Prozessschritt, Anzahl Ad-hoc Rückfragen, Durchlaufzeiten). So wird Mehrwert sichtbar, ohne dass ihr alles umkrempeln müsst.
Welche Voraussetzungen braucht ihr für eine schnelle Einführung?
Wichtig sind: ein geklärter Tenant-Zugriff für Setup/Audit, benannte Owner in IT und Fachbereich, priorisierte Use Cases (drei reichen), und Zeitfenster für Workshop + Enablement. Wenn SharePoint/OneDrive stark unaufgeräumt ist, planen wir erst Readiness-Maßnahmen, dann schrittweise die Einführung – inklusive Begleitung im Betrieb.