Board Reporting, das der Aufsichtsrat wirklich nutzen kann
Wir bauen dir eine feste, gut lesbare Sitzungsunterlage in Power BI – mit klarem Plan-Ist-Vergleich, erklärten Abweichungen und sauberem Datenstand.
- Fester Kennzahlenrahmen je Quartal
- Plan-Ist-Vergleich mit Kommentaren
- Beschlussverfolgung statt E-Mail-Chaos
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60 Seiten Excel sind kein Board Reporting
Wenn jede Sitzung neue Tabellen, neue KPI-Definitionen und neue Folien-Layouts bringt, diskutiert ihr in der Sitzung über Lesbarkeit statt über Steuerung.
Und wenn die Unterlage eine Woche vorher rausgeht, sind eure Zahlen zum Sitzungstermin oft schon alt – Fragen werden dann im Nachgang geklärt, statt entschieden.
Was Board Reporting in der Praxis schwierig macht
Das Problem ist selten die einzelne Kennzahl. Es ist die fehlende Struktur: gleiche Definitionen, gleiche Vergleiche, gleiche Story – Sitzung für Sitzung.
Wechselnde Kennzahlen, wechselnde Wahrheit
Wenn Auswahl und Darstellung von Sitzung zu Sitzung variieren, fehlen Vergleichbarkeit und Vertrauen. Ein stabiler Kennzahlenrahmen macht Abweichungen sichtbar, ohne jedes Mal neu zu erklären.
Plan-Ist ohne Erklärung bringt nichts
Ein Plan-Ist-Vergleich ist nur der Start. Im Board Reporting müssen Abweichungen erklärbar sein: nach Objektgruppe, Projekt und Zeitraum – inklusive nachvollziehbarem Kommentar.
Zu alter Datenstand, zu viele Nachfragen
Wenn der Datenstand nicht klar ist oder Daten spät zusammenkopiert werden, entstehen Rückfragen in der Sitzung. Ihr braucht einen sichtbaren Datenstand und reproduzierbare Aktualisierung.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen sich Board Reporting mit Power BI lohnt
Für dich, wenn Controlling und Vorstand quartalsweise eine Sitzungsunterlage bauen, die zu viel Zeit frisst und trotzdem Fragen offenlässt.
Besonders, wenn du Plan-Ist-Vergleich, Vorjahr/Vorquartal und eine Beschlussverfolgung in einem konsistenten Format brauchst – inklusive Datenstand und Verantwortlichkeiten.
Was steckt im Paket?
Ein klar abgegrenzter Einstieg, der aus Sitzungsfolien ein steuerbares Board Reporting macht.
Kennzahlenrahmen & Storyline
Wir definieren gemeinsam den festen Umfang der Sitzungsunterlage: KPIs, Dimensionen (z.B. Objektgruppe, Projekt, Zeit) und die Reihenfolge der Story – damit jede Sitzung gleich lesbar ist.
Datenmodell & Plan-Ist-Vergleich
Wir modellieren die Daten so, dass Plan, Ist, Vorjahr und Vorquartal sauber vergleichbar sind. Ergebnis: ein belastbarer Plan-Ist-Vergleich, der nicht von Excel-Logik abhängt.
Board-Dashboard & Sitzungsunterlage
Du bekommst ein Power-BI-Board-Reporting als Dashboard und als exportierbare Sitzungsunterlage. Mit eindeutigen Definitionen, Drilldowns und sichtbarem Datenstand.
Beschlüsse & Risiken nachverfolgen
Wir ergänzen ein Modul für Beschlusspunkt-Tracking und Risikostufen: offene Beschlüsse nach Alter, Umsetzungsstand je Beschluss sowie Risikoentwicklung gegenüber Vorquartal.
Wenn du willst, skizzieren wir eure Sitzungsunterlage in 30 Minuten
- Kennzahlenrahmen und Seitenstruktur festzurren
- Datenquellen und Datenstand klären
- Nächste Schritte ohne Projektnebel
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis, wie Board Reporting schnell klarer wird.
Quartalsreport für Aufsichtsrat mit Plan-Ist-Sicht
Ausgangslage
- 60-seitige Sitzungsunterlage aus Excel und Folien
- Kennzahlen wechselten je Sitzung in Darstellung
- Plan-Ist-Vergleich ohne Abweichungserklärung
- Zahlen zum Termin oft nicht mehr aktuell
Ergebnis
- Power-BI-Board-Reporting mit festem Seitenraster
- Plan, Ist, Vorjahr und Vorquartal konsistent vergleichbar
- Abweichungen je Objektgruppe und Projekt kommentierbar
- Datenstand sichtbar und Aktualisierung reproduzierbar
Beschlussverfolgung und Risiko-Reporting pro Sitzung
Ausgangslage
- Beschlusspunkte wurden in Mails und Excel gepflegt
- Offene Beschlüsse nach Alter nicht transparent
- Risikostufe wurde unregelmäßig aktualisiert
- Vergleich zwischen Sitzungen war aufwändig
Ergebnis
- Einheitliches Board Reporting für Beschlüsse je Sitzungstermin
- Offene Beschlüsse nach Alter und Verantwortlichen sichtbar
- Risiken nach Risikostufe inkl. Verlauf zum Vorquartal
- Klare Nachverfolgung statt Nacharbeiten nach der Sitzung
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Eine klare Route: erst Struktur, dann Daten, dann Nutzung im Board.
Erstgespräch
Wir klären Zielgruppe (Aufsichtsrat, Vorstand, Controlling), Inhalte und festen Kennzahlenrahmen. Ergebnis: ein klarer Scope für euer Board Reporting inklusive Seitenstruktur und Definitionen.
Setup
Wir bauen Datenmodell und Power-BI-Report so, dass Plan-Ist-Vergleich, Vorjahr und Vorquartal stabil funktionieren. Datenstand und Aktualisierung werden sauber gelöst.
Training
Wir zeigen Controlling und Fachbereiche, wie Kommentare, Abweichungserklärungen und Sitzungslogik gepflegt werden. Damit das Reporting im Alltag funktioniert, nicht nur im Projekt.
Skalierung
Wenn der Kern steht, erweitern wir schrittweise: neue Objektgruppen, weitere Kennzahlen, zusätzliche Module wie Beschlussverfolgung und Risikostufen – ohne das Modell zu zerbrechen.
So verändert sich eure Arbeit rund um die Sitzung
Weniger Basteln, mehr Vergleichbarkeit – und bessere Entscheidungen im Termin.
- Excel-Tabellen und Folien manuell zusammenkopiert
- Uneinheitliche Kennzahlen je Sitzung
- Plan-Ist-Vergleich ohne klare Erklärung
- Datenstand unklar, Zahlen schnell veraltet
- Beschlüsse und Risiken schwer nachverfolgbar
- Fester Kennzahlenrahmen für jede Sitzung
- Vergleich Plan, Vorjahr und Vorquartal auf Knopfdruck
- Abweichungen drillbar und kommentierbar
- Datenstand sichtbar, Aktualisierung nachvollziehbar
- Beschlussverfolgung und Risikostufe im selben Report
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete, die Board Reporting in Betrieb bringen
Der Preis hängt vom klar abgegrenzten Umfang eurer Sitzungsunterlage ab.
- Kennzahlenrahmen-Workshop für die Sitzung
- Mockup für Sitzungsunterlage in Power BI
- Definitionen für Plan-Ist und Datenstand
- Konkreter Umsetzungsfahrplan
- Power-BI-Datenmodell für Plan/Ist/Vergleich
- Report mit Seitenstruktur für die Sitzung
- Drilldowns nach Objektgruppe und Projekt
- Modul für Datenstand und Export
- Beschlusspunkt-Tracking je Sitzungstermin
- Risiken nach Risikostufe inkl. Verlauf
- Governance für Definitionen und Pflegeprozess
- Skalierung auf weitere Bereiche
Wenn du willst, skizzieren wir eure Sitzungsunterlage in 30 Minuten
- Kennzahlenrahmen und Seitenstruktur festzurren
- Datenquellen und Datenstand klären
- Nächste Schritte ohne Projektnebel
Häufige Fragen
Ist Board Reporting bei euch ein Dashboard oder eine Sitzungsunterlage?
Beides. Wir bauen das Board Reporting in Power BI so, dass es im Termin interaktiv nutzbar ist und gleichzeitig als konsistente Sitzungsunterlage exportiert werden kann. Entscheidend ist: gleiche Struktur, gleiche Definitionen, klarer Datenstand.
Wie stellt ihr sicher, dass der Plan-Ist-Vergleich wirklich vergleichbar ist?
Über ein sauberes Datenmodell und klare KPI-Definitionen. Plan, Ist, Vorjahr und Vorquartal werden einheitlich berechnet, damit du nicht je Sitzung neue Excel-Logik pflegst. Abweichungen lassen sich dann entlang eurer Dimensionen erklären.
Können wir Beschlüsse und Risiken im Reporting nachverfolgen?
Ja. Wir integrieren Beschlusspunkte mit Status, Alter und Verantwortlichkeit sowie Risiken nach Risikostufe und Veränderung gegenüber Vorquartal. So wird die Sitzung nicht nur Reporting, sondern auch Steuerung.
Müssen wir dafür alle Daten in eine neue Plattform umziehen?
Nicht zwangsläufig. Für den Einstieg reicht oft, die relevanten Quellen anzubinden und die Logik in Power BI sauber zu modellieren. Wenn ihr mehr Automatisierung, Governance oder Skalierung braucht, ist Microsoft Fabric der nächste Schritt.