Adhoc-Reporting mit Copilot in der Architekturbranche
Du stellst Fragen in natürlicher Sprache – und bekommst belastbare Antworten aus euren Projekt-, Kosten- und Auslastungsdaten im Microsoft-Stack.
- Tagesaktuelle Projektmargen auf Knopfdruck
- Auslastung, Forecast, Auftragseingang sofort sichtbar
- Governance statt Datenchaos im Chat
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Wenn Adhoc-Fragen länger dauern als der Jour fixe
In Architektur- und Planungsbüros entscheidet sich Marge nicht im Monatsabschluss, sondern im Projektalltag: Leistungsstand vs. Abrechnung, Nachträge, Fremdleistungen, Personentage.
Wenn relevante Daten in Abacus, DATEV und SharePoint verteilt liegen, endet „mal eben nachschauen“ schnell in manueller Konsolidierung – und du steuerst mit Bauchgefühl statt mit Zahlen.
Copilot ist kein Dashboard-Ersatz – sondern euer Adhoc-Turbo
Microsoft Copilot kann in Sekunden Zusammenhänge erklären und Auswertungen anstoßen. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es eine klare Datenbasis, definierte KPIs und saubere Zugriffe.
Adhoc-Analyse ohne Excel-Pingpong
Geschäftsführung, Projektleitung und Controlling bekommen Antworten auf Fragen wie „Deckt Projekt X aktuell die Kosten?“ oder „Wie lange reicht unsere Auslastung?“ – ohne jedes Mal ein neues Reporting zu bauen.
Ein KPI-Verständnis für alle
Wir verankern eine gemeinsame KPI-Logik (z. B. Umsatzforecast, Auftragseingang, Leistungsstand vs. Abrechnung). Damit liefert Copilot nicht „irgendwelche“ Zahlen, sondern eure Zahlen.
Architektur für Vertrauen & Governance
Adhoc-Reporting entsteht nicht im Chatfenster, sondern in der Plattform dahinter: Datenmodell, Berechtigungen, Qualitätsregeln. So bleibt es steuerbar – auch bei Wachstum und neuen Standorten.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Adhoc-Reporting mit Copilot besonders?
Für Architektur- und Planungsorganisationen, die Projektgeschäft steuern müssen: viele parallele Projekte, wechselnde Teams, hohe Abhängigkeit von Auslastung und Nachträgen.
Typischer Sweet Spot: Wenn ihr an mehreren Standorten arbeitet, Projektcontrolling etablieren wollt und Daten aktuell aus mehreren Quellen (z. B. Abacus/DATEV/SharePoint) zusammengezogen werden müssen.
Was steckt im Paket?
Damit Copilot im Alltag wirklich hilft, bauen wir die Route vom Datenfundament bis zur Nutzung im Fachbereich.
KPI-Setup für Architektur-Reporting
Gemeinsame Definition der Steuerungsfragen und KPIs: Umsatz, Umsatzforecast (Sollumsatz), Kosten, Gewinnmarge, Auftragseingang, Auftragsbestand, Personentage, Nachträge, Fremdleistungen, Personalkostenquote.
Datenanbindung & Modell (Microsoft)
Integration eurer Quellen und Vereinheitlichung im Datenmodell, inkl. belastbarer Logik für Leistungsstand vs. Abrechnung und projektbezogene Deckungsbeiträge. Ziel: eine Wahrheit – nachvollziehbar für Controlling und Projektleitung.
Copilot-Use-Cases für Adhoc-Fragen
Wir setzen konkrete Fragen-Templates und Analysepfade auf, z. B. „Welche Projekte fallen aus der Marge?“, „Welche Teams laufen in Überlast?“, „Wie entwickelt sich der Auftragsbestand zur Auslastung?“ – mit klaren Grenzen und Freigaben.
Governance & Enablement
Rollen, Berechtigungen, Namenskonventionen und Guidelines für Self-Service. Dazu kurze Enablement-Sessions, damit Fachbereiche Copilot und Power BI sicher nutzen – ohne Schattenreporting.
Willst du Copilot fürs Projektgeschäft nutzbar machen?
- Use Cases & KPIs gemeinsam schärfen
- Microsoft-Architektur kurz prüfen
- Nächste Schritte als klare Route
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (typische Ausgangslagen und Ergebnisse):
Projektmarge & Nachträge in einem Steuerungsbild
Ausgangslage
- Leistungsstand und Abrechnung getrennt gepflegt
- Nachträge werden zu spät sichtbar
- Projektkosten in Finanzsystem, Zeiten separat
- Adhoc-Fragen nur per Excel-Konsolidierung
Ergebnis
- Klares KPI-Set für Marge und Honorar
- Power-BI-Model mit Projekt-Drilldowns
- Copilot für schnelle Abweichungsanalysen
- Bessere Steuerung von Nachtrags-Pipeline
Auslastung und Umsatzforecast über mehrere Standorte
Ausgangslage
- Standorte planen Auslastung in eigenen Dateien
- Kein einheitlicher Blick auf Auftragsbestand
- Forecast basiert auf manuellen Annahmen
- Uneinheitliche Berechtigungen und Kennzahlen
Ergebnis
- Fabric-Lakehouse als gemeinsame Datenbasis
- Standardisiertes Power-BI-Auslastungsmodell
- Purview-Regeln für Datenzugriff und Begriffe
- Copilot für Adhoc-Fragen im Management
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Wir gehen nicht „Tool-first“ vor. Erst Steuerungsfragen, dann Architektur, dann Adhoc-Nutzung.
Erstgespräch
Wir klären eure wichtigsten Adhoc-Fragen (Marge, Auslastung, Forecast, Auftragseingang) und grenzen die Use Cases so ab, dass ihr Planungssicherheit bekommt.
Setup
Wir bauen die Datenbasis im Microsoft-Stack auf, modellieren KPIs und bringen die ersten Power-BI-Views in eine saubere Struktur, damit Copilot auf echten, geprüften Daten aufsetzt.
Training
Wir befähigen Projektcontrolling, Standort- und Projektleitung: welche Fragen funktionieren, wie du Ergebnisse prüfst, und wie Governance im Alltag eingehalten wird.
Skalierung
Danach erweitern wir systematisch: weitere Datenquellen, mehr Projekte, neue Rollen, zusätzliche KPI-Pakete – ohne dass das Modell jedes Mal neu gebaut werden muss.
Vom Zahlen-Nebelfeld zur steuerbaren Projekttransparenz
Adhoc-Reporting mit Copilot funktioniert dann, wenn Daten, KPIs und Zugriffe klar geregelt sind.
- Projektstatus nur punktuell verfügbar
- Auslastung je Standort uneinheitlich
- Forecast aus manuellen Listen
- Leistungsstand vs. Abrechnung schwer vergleichbar
- Adhoc-Fragen blockieren das Controlling
- Tagesaktuelle Sicht auf Projektmargen
- Einheitlicher Auslastungs- und Kapazitätsblick
- Umsatzforecast und Auftragsbestand nachvollziehbar
- Nachträge und Abweichungen früh erkennbar
- Copilot beschleunigt Analysen im Alltag
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
Ausgangssituation:
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
Ausgangssituation:
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete, die zu eurem Reifegrad passen
Der Preis hängt vom Umfang der Use Cases, Datenquellen und Governance-Anforderungen ab.
- Use-Case-Workshop & KPI-Definition
- Erste Datenbasis und Modell-Entwurf
- 1 bestehendes Power-BI-Dashboard als Grundlage
- Datenmodell ,,Copilot-ready" machen
- Mehrere KPIs inkl. Forecast-Logik
- Datenintegration aus Kernquellen
- Power-BI-Datenmodell + Dashboards
- Weitere Copilot-Use-Cases + Enablement
- Plattformaufbau in Fabric
- Governance & Rollen klar geregelt
- Erweiterung um weitere Bereiche
- Betrieb & Weiterentwicklung planbar
Willst du Copilot fürs Projektgeschäft nutzbar machen?
- Use Cases & KPIs gemeinsam schärfen
- Microsoft-Architektur kurz prüfen
- Nächste Schritte als klare Route
Häufige Fragen
Kann Copilot unsere Power-BI-Dashboards ersetzen?
Nein – und das ist auch gut so. Power BI bleibt euer Standard-Reporting und KPI-System. Copilot ergänzt das als Adhoc-Schicht: schnelle Fragen, Erklärungen, Drilldowns. So bleibt das Reporting stabil, und trotzdem können Teams flexibel analysieren.
Welche Fragen sind in der Architekturbranche typisch für Copilot?
Typisch sind Fragen zu Projektmarge, Kosten vs. Honorar, Leistungsstand vs. Abrechnung, erwartbaren Nachträgen, Auslastung (wie lange gesichert), Auftragsbestand und Umsatzforecast. Wir übersetzen diese Fragen in ein sauberes KPI- und Datenmodell – damit die Antworten belastbar sind.
Was brauchen wir technisch, damit das funktioniert?
Eine saubere Microsoft-BI-Basis: Datenmodell und Reports in Power BI sowie – je nach Umfang – eine Plattform in Microsoft Fabric. Wichtig sind außerdem Berechtigungen und Governance (optional mit Purview), damit Copilot nur das sieht, was es sehen darf.
Unsere Daten liegen in Abacus, DATEV und SharePoint – geht das trotzdem?
Ja, das ist ein typisches Setup. Entscheidend ist nicht „ob“, sondern wie sauber die Integration und Harmonisierung aufgesetzt ist, damit ihr tagesaktuelle Steuerung hinbekommt. Im kostenlosen Austausch klären wir, welche Quellen ihr wirklich benötigt und wie ihr mit minimalem Risiko startet.