Power BI Row-Level-Security: So schützt Du sensible Daten kinderleicht

Als BI-Leiter kennst Du das Problem: Deine Reports sollen firmenweit genutzt werden, aber sensible Daten wie Umsätze pro Region oder Mitarbeitergehälter dürfen nur autorisierte Personen sehen. Power BI Row Level Security (RLS) löst das elegant, indem es den Zugriff auf Zeilenebene filtert – ohne dass Du separate Reports für jede Abteilung bauen musst.

Gerade jetzt, mit wachsenden Datenschutzanforderungen wie DSGVO und der Skalierung von BI-Lösungen, gewinnt RLS Power BI an Relevanz. Wir sehen in Projekten, wie BI-Teams durch RLS die Datensicherheit Power BI steigern und gleichzeitig die Nutzerakzeptanz boosten, weil jeder nur seine relevanten Daten sieht.

Was ist Power BI Row Level Security?

Power BI Row Level Security schränkt den Datenzugriff dynamisch ein, basierend auf der Benutzeridentität. Jeder User sieht nur die Zeilen, die zu ihm passen – z. B. ein Vertriebler nur seine Region. Das passiert über DAX-Filter in Rollen, die im Power BI Service wirken und Viewer-Rollen automatisch anwenden.

Typische Herausforderungen ohne RLS

Ohne RLS teilst Du entweder alles oder baust redundante Reports, was Wartungsaufwand explodieren lässt. Bei Personalaustausch oder neuen Regionen musst Du manuell anpassen. In unseren Projekten melden BI-Leiter oft, dass dies zu Datenlecks führt oder Nutzer frustriert, weil Reports leer oder überladen wirken.

Dynamische RLS: Dein praktischer Lösungsansatz

Die smarte Variante ist dynamische RLS Power BI: Erstelle eine Zuordnungstabelle mit User-E-Mails (UPN) und Berechtigungen, z. B. Regionen. Verknüpfe sie bi-direktional mit deiner Faktentabelle und nutze DAX wie [Bereich] = USERPRINCIPALNAME(). So reicht eine einzige Rolle – Zuweisungen erfolgen zentral im Service.

Best Practice: Integriere die Tabelle aus HR-Daten, damit Änderungen automatisch fließen. Das spart Stunden manueller Pflege.

Praxisbeispiel aus unseren Projekten

In einem mittelständischen Unternehmen haben wir RLS für ein Umsatz-Dashboard implementiert. Vertriebler sahen nur ihren Bereich B01, Manager alle. Ergebnis: Keine separaten Dateien mehr, stattdessen ein zentrales Modell. Ein Sales-Manager sparte wöchentlich 2 Stunden, weil er nicht mehr nach "seinem" Report suchen musste – und Datenlecks gingen gegen null.

Fazit: Starte jetzt mit RLS

Power BI Row Level Security macht Deine BI-Lösung skalierbar und sicher: Weniger Aufwand, höhere Compliance, glückliche Nutzer. Der Einstieg lohnt sich bei Reports mit sensiblen Daten.

Kontaktiere uns für einen Workshop oder Proof-of-Concept – wir zeigen Dir, wie RLS Power BI in Deinem Setup passt.