SAP Power BI: Aus SAP‑Daten werden klare Berichte
Wir verbinden SAP (BW/HANA) mit Microsoft Power BI und bauen Business-Intelligence-Reporting, das Fachbereiche wirklich nutzen.
- SAP BW/HANA sauber in Power BI
- Berichte mit Drilldown bis Beleg
- Integration statt Excel-Hilfsbrücken
Wenn SAP‑Reporting zur Excel‑Dauerschleife wird
Du hast SAP-Daten, aber die Berichte entstehen trotzdem über Exporte, Tabellen und manuelle Konsolidierung – jeden Monat oder alle zwei Wochen.
Und sobald mehrere Systeme dazukommen (z.B. DATEV, CRM, lokale Fileserver), wird die Verbindung unklar: Was ist technisch machbar, welcher Connector passt, und wie bleibt das Ganze wartbar?
Warum SAP + Power BI oft der bessere Weg ist
Power BI ist das Reporting-Tool im Microsoft-Ökosystem – und mit der richtigen Anbindung wird aus SAP ein stabiles Analytics-Fundament statt einer Export-Maske.
Klare Optionen für die SAP-Anbindung
Ob SAP BW, SAP HANA (auch HANA Cloud) oder Views/Calculation Views: Wir klären, welche Integration sinnvoll ist (Import, DirectQuery) und welche Konnektor-/Adapter-Variante wirklich passt.
Berichte, die Management-Entscheidungen tragen
Wir bauen KPI-Dashboards und Berichte mit sauberer Logik, Drilldowns und nachvollziehbaren Zahlen – damit Business Intelligence nicht im Tool stecken bleibt, sondern im Business wirkt.
Planungssicherheit statt Überraschungen
Durch klar abgegrenzte Use Cases und strukturierte Vorgehensweise (Polarstern) kannst du Aufwand und Risiko früh steuern – bevor daraus ein „sechsstelliges“ Bauchgefühl-Projekt wird.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich SAP Power BI besonders?
Wenn du SAP als Kernsystem nutzt und gleichzeitig schnelle, verständliche Analytics brauchst – für CEO-/CFO-Reporting, Controlling, Liquiditätsplanung oder operative Steuerung.
Typisch ist auch: SAP ist nicht allein. Dann geht es nicht nur um ein Tool, sondern um Integration: SAP + weitere Datenquellen in einem Business-Intelligence-Modell, das dauerhaft funktioniert.
Was steckt im Paket?
Vom ersten Datencheck bis zum produktiven Power-BI-Reporting – Microsoft-fokussiert, strukturiert, pragmatisch.
Technik-Check: Daten, Zugriff, Verbindung
Wir prüfen, wie deine SAP-Instanz erreichbar ist (Host/Port), welche Schnittstellen offen sind und ob ODBC, ein nativer Connector/Konnektor oder ein Adapter sinnvoll ist – inklusive Blick auf Berechtigungen und Performance.
Datenmodell & Integration für Analytics
Wir entwerfen ein robustes Modell für Power BI: Quellen, Views, Transformationen und ein konsistentes KPI-Set – damit Berichte aus SAP BW/HANA und anderen Systemen zusammenpassen.
Power BI Berichte: Landingpage bis dritte Ebene
Du bekommst ein Dashboard wie einen Rollcontainer mit Schubladen: oben die Landingpage, darunter Detailseiten (zweite und dritte Ebene) inklusive Drilldown für Abweichungen – „Abweichung ist deine beste Freundin“.
Enablement & Betrieb ohne Overhead
Wir befähigen dein Team, kleinere Anpassungen selbst zu machen, und richten Support/Betreuung so ein, dass Power BI im Alltag nicht zu Mehrarbeit wird.
Willst du wissen, welche SAP‑Power‑BI‑Anbindung bei dir wirklich funktioniert?
- Optionen: Connector, ODBC, DirectQuery
- Risiken früh sichtbar machen
- Nächste Schritte klar priorisieren
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei typische Beispiele aus der Praxis – anonymisiert, aber realistisch.
Konzern-Reporting aus SAP BW + Nebenquellen
Ausgangslage
- Berichte aus SAP BW als Exporte verteilt
- Mehrere BI-Tools und “Schatten-Excel” parallel
- Uneinheitliche KPI-Definitionen im Business
- Drilldown bis Detaildaten fehlte
Ergebnis
- Power BI als einheitliches Analytics-Front-End
- Sauberes KPI-Modell für Business Intelligence
- Automatisierte Datenintegration für Standard-Berichte
- Drilldowns für Ursachenanalyse in Berichten
Finance-Dashboard mit HANA (DirectQuery) für Tagessteuerung
Ausgangslage
- SAP HANA als Datenbasis, aber Reporting langsam
- Viele manuelle Zwischenschritte und Maske-Exporte
Ergebnis
- Power BI mit DirectQuery, abgestimmt auf Performance
- Management-Berichte mit klaren KPIs und Drilldown
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Der Weg zum Gipfel: erst Orientierung, dann sauberer Aufstieg – ohne Aktionismus.
Erstgespräch
Wir klären Use Case, KPIs, Stakeholder und deine Systemlandschaft (SAP BW/HANA, Cloud/On-Prem, weitere Tools) – und definieren, was „fertig“ bedeutet.
Setup
Wir validieren die Anbindung (Connector/Konnektor, ODBC, Adapter), prüfen Views/Calculation Views und entscheiden bewusst zwischen Import und DirectQuery – inklusive Integration in ein stimmiges Datenmodell.
Training
Wir liefern die ersten Berichte und gehen mit deinem Team durch Aufbau, Filterlogik und Pflege – damit Power BI wie „Excel auf Steroide“ wirkt, aber kontrolliert und governance-fähig bleibt.
Skalierung
Danach wird skaliert: weitere Berichtspakete, bessere Datenpipelines, sauberes Berechtigungs-Setup und stabile Prozesse für laufende Analytics-Weiterentwicklung.
So verändert sich dein Reporting mit SAP + Power BI
Von manuellen Berichten hin zu einer BI-Plattform, die täglich steuerbar ist.
- Excel-Konsolidierung kostet Zeit und Nerven
- Unklare Verbindung: SAP, BW, HANA, Cloud
- KPIs werden pro Bericht neu interpretiert
- Drilldown endet vor dem Detail
- Zu viele Tools, zu wenig Transparenz
- Zentrale Power BI Berichte für Management
- Saubere SAP-Anbindung über passenden Connector
- Ein KPI-Modell für Business Analytics
- Drilldown für Abweichungen und Ursachen
- Integration weiterer Quellen ohne Wildwuchs
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Invest in Klarheit: SAP‑Daten als verlässliche BI‑Basis
Der Umfang hängt von Use Cases, SAP-Systemen und der gewünschten Integration ab.
- Use-Case-Scoping & KPI-Definition
- Technik-Check: SAP Verbindung & Zugriff
- Empfehlung: Import vs. DirectQuery
- Roadmap für Berichte und Datenmodell
- Power BI Datenmodell für Kern-KPIs
- 1–2 Dashboards inkl. Drilldown-Logik
- Integration ausgewählter Nebenquellen
- Enablement für Fachbereich/Controlling
- Mehrere Berichtspakete & Rollenmodelle
- Fabric-Setup für Datenmanagement
- Performance-Design für BW/HANA Szenarien
- Betriebsmodell & laufende Weiterentwicklung
Willst du wissen, welche SAP‑Power‑BI‑Anbindung bei dir wirklich funktioniert?
- Optionen: Connector, ODBC, DirectQuery
- Risiken früh sichtbar machen
- Nächste Schritte klar priorisieren
Häufige Fragen
Kann ich SAP BW in Power BI anbinden?
Ja. Entscheidend ist, wie eure BW-Modelle bereitgestellt sind und welche Verbindung sinnvoll ist. Wir prüfen Konnektor/Connector-Optionen, Berechtigungen und ob Import oder DirectQuery fachlich und technisch passt.
Funktioniert Power BI auch mit SAP HANA (inkl. HANA Cloud)?
Ja. Häufig arbeiten wir mit Views bzw. Calculation Views und stimmen die Zugriffsmethode auf Performance und Reporting-Ziele ab. Wichtig ist, die Abfragen so zu gestalten, dass das Analytics-Erlebnis in Power BI stabil bleibt.
Müssen wir dafür in die Cloud?
Nicht zwingend. „Cloud“ ist eine Option, aber kein Muss. Wir schauen, was in deiner Architektur möglich ist und wie du Integration, Sicherheit und Betrieb sinnvoll aufsetzt – im Microsoft-Ökosystem.
Was, wenn die SAP-Anbindung doch komplizierter ist als gedacht?
Dann trennen wir sauber: Erst Validierung der technischen Machbarkeit (Zugriff, Host/Port, ODBC/Connector, Datenbereitstellung), dann erst der Ausbau der Berichte. So behältst du Investitionsschutz und vermeidest teure Umwege.