SAP Power BI: Berichte, KPIs und Drilldowns ohne Excel-Zirkus
Wir bringen eure SAP-Daten (HANA, SAP BW, Cloud) strukturiert in Microsoft Power BI – als nutzbares Business-Analytics-Setup statt Tool-Sammlung.
Wenn SAP-Reporting sich wie ein Rollcontainer anfühlt
Viele Teams bauen Management-Berichte mit Power BI, aber die SAP-Verbindung ist unklar: Welche Instanz, welcher Port, welcher Connector, welche Views – und am Ende doch wieder Export und Tabellenpflege.
Das Ergebnis: Business Intelligence, die nicht wie ein Netflix-Effekt wirkt, sondern wie „monatlich/14-tägig alles neu zusammenklicken“ – fehleranfällig, langsam und ohne saubere Drilldowns für Analytics.
Warum SAP + Power BI funktioniert – wenn du es richtig aufsetzt
Power BI ist wie Excel auf Steroide – aber nur, wenn Datenmodell, Integration und Berichte von Anfang an sauber geplant sind.
Integration zuerst, Dashboard danach
Wir klären eure SAP-Anbindung (HANA, SAP BW, Cloud) und die passende Verbindung (Connector, ODBC, Adapter) bevor wir auf Visuals springen – damit Berichte stabil laufen.
Analytics mit Struktur statt Tool-Hopping
Ein Set aus KPI-Boards, Detailseiten (zweite und dritte Ebene) und klaren Abweichungs-Analysen – Abweichung ist deine beste Freundin, wenn du schnell steuern willst.
Microsoft-Fokus, keine Mischwelt
Wir arbeiten ausschließlich im Microsoft-Ökosystem (Microsoft Power BI, Fabric, Purview, Copilot). Das macht Architektur, Governance und Betrieb einfacher.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich SAP Power BI besonders?
Für Unternehmen, die SAP als Datenherz haben und in Power BI einheitliche Business-Analytics-Berichte aufbauen wollen – ohne dass jede Abteilung eigene Tools und eigene Wahrheiten pflegt.
Typische Auslöser: neue Management-Berichte, Liquiditäts- und Ergebnissteuerung, Konsolidierung von Quellsystemen, oder der Wunsch nach Drilldowns von KPI bis Beleglogik (wo fachlich und technisch sinnvoll).
Was steckt im Paket?
Kein Big-Bang. Wir starten mit klar abgegrenzten Use Cases und bauen daraus ein Setup, das skaliert.
SAP-Readiness & Verbindungscheck
Wir prüfen Instanz, Datenzugriff, Connector/Konnektor, Berechtigungen, Views/Calculation Views, sowie den richtigen Modus (Import, DirectQuery/Direct Query) für eure Berichte.
Datenmodell & KPI-Definition
Gemeinsam legen wir fest, welche Business-KPIs in die Landingpage gehören, wie sich die zweite und dritte Ebene aufbaut und welche Drilldowns wirklich Entscheidungen beschleunigen.
Power BI Berichte & Governance
Wir bauen Berichte, Datenmodelle und Standards (Namenskonventionen, Workspaces, Deployment-Logik). Auf Wunsch mit Microsoft Purview für bessere Nachvollziehbarkeit.
Befähigung statt Abhängigkeit
Workshops für Buchhaltung/Controlling/IT: Daten verstehen, Berichte pflegen, kleine Anpassungen selbst machen. Optional: Copilot für Microsoft-gestützte Adhoc-Analytics.
Willst du einmal sauber klären, wie eure SAP-Power-BI-Anbindung wirklich geht?
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei typische Beispiele aus der Praxis (synthetisch, aber realistisch) – damit du siehst, wie wir SAP-Analytics in Power BI aufziehen.
Konzernreporting aus SAP BW in Power BI
Ausgangslage
- Berichte in mehreren Tools, keine einheitliche Business-Analytics-Story
- SAP BW liefert Daten, aber die Power-BI-Integration war uneinheitlich
- Performance-Probleme durch falsche Verbindung/Modellierung
Ergebnis
- Standardisierte SAP-BW-Anbindung und wiederverwendbares semantisches Modell
- Management-Landingpage plus Detailberichte (zweite/dritte Ebene)
- Governance-Setup inkl. Datenkatalog/Lineage (wo sinnvoll)
KPI-Dashboards aus SAP HANA (Cloud) für Finance & Ops
Ausgangslage
- Viele manuelle Exporte für Berichte und Planung
- Unklar, ob DirectQuery/Import zur HANA-Cloud-Instanz passt
- Unterschiedliche KPI-Definitionen zwischen Teams
Ergebnis
- Saubere HANA-Cloud-Verbindung über passenden Connector/ODBC
- KPI-Set vereinheitlicht und in Power BI als Berichte ausgerollt
- Adhoc-Analytics im Microsoft-Umfeld mit Copilot vorbereitet
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Unsere Polarstern-Route: erst Orientierung, dann sicher in Richtung produktiver Berichte.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild, wichtigste Berichte, KPIs und eure SAP-Systeme (HANA, SAP BW, Cloud). Danach grenzen wir den ersten Use Case so ab, dass ein Festpreis realistisch wird.
Setup
Wir setzen Verbindung und Integration auf (Connector/Konnektor, Adapter, ODBC, Berechtigungen), modellieren Daten und bauen den ersten Power-BI-Bericht als „Landingpage“ mit sinnvollen Drilldowns.
Training
Wir machen Wissen transferierbar: Datenlogik, Berichte, Betrieb. Damit ihr nicht für jede neue Maske oder Kennzahl einen externen Tool-Bauern braucht.
Skalierung
Wir erweitern auf weitere Bereiche, stabilisieren Governance und Plattform (z. B. mit Fabric/Purview) und bauen aus Einzel-Reports eine echte Business-Intelligence-Strecke.
Von Datenchaos zu steuerbaren SAP-Analytics
So fühlt sich der Unterschied im Alltag an, wenn SAP-Verbindung, Modell und Berichte zusammenpassen.
- Excel-Konsolidierung für Berichte im Wochenrhythmus
- Unklare SAP-Verbindung und wechselnde Tools
- KPIs sind diskutierbar, nicht belastbar
- Drilldown endet bei einer Tabelle
- IT wird zum Flaschenhals für Änderungen
- Power BI Berichte auf konsolidiertem Modell
- Definierte SAP-Anbindung: HANA/BW/Cloud
- KPIs mit eindeutiger Logik und Ownership
- Zweite und dritte Ebene mit Drilldowns
- Teams können kleinere Anpassungen selbst
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Recourssennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Preise: Einstieg in SAP Power BI mit klarer Planung
Der Umfang hängt von SAP-Quelle, Verbindung, KPIs und Berichtstiefe ab – wir schneiden Pakete auf klare Use Cases zu.
- SAP-Verbindungscheck (Connector/ODBC)
- 1 KPI-Landingpage als Bericht
- Grundmodell inkl. Dokumentation
- Übergabe-Workshop fürs Team
- Mehrere Berichte inkl. Drilldowns
- Sauberes semantisches Modell
- Governance-Basics (Workspaces, Standards)
- Enablement für Self-Service Analytics
- Fabric-Setup für Datenmanagement (Lakehouse)
- Automatisierte Pipelines und Monitoring
- Purview optional für Katalog/Lineage
- Betrieb & Weiterentwicklung im Support-Modus
Willst du einmal sauber klären, wie eure SAP-Power-BI-Anbindung wirklich geht?