Power BI im Krankenhaus: vom Excel-Reporting zum Steuerungs-Cockpit
Wir bauen mit dir eine BI-Lösung auf Microsoft-Basis, die DRG- und Leistungs-Kennzahlen aus euren Datenquellen in klare Power BI Dashboards bringt.
- DRG-KPIs auf einen Blick
- Automatisierte Refreshes statt Excel
- Drilldown bis Fall und OPS
Wenn Reporting im Krankenhaus zur Dauer-Baustelle wird
Viele Krankenhäuser steuern mit Excel-Listen, isolierten Tools und manuellen Abgleichen zwischen KIS, ERP und Fachsystemen. Das kostet Zeit, erzeugt Diskussionen über Zahlen und macht schnelle Analysen schwer.
Mit einer sauberen BI-Architektur in Power BI bekommst du ein belastbares Krankenhauscockpit: konsistente Kennzahlen, klare Verantwortlichkeiten, und ein Setup, das auch nach dem Projekt operativ läuft.
Warum Power BI im Krankenhaus oft scheitert – und wie ihr es richtig macht
Die Software ist selten das Problem. Entscheidend sind Datenquellen, Governance, Datenschutz und ein Vorgehen, das Fachbereich und IT zusammenbringt.
Datenquellen sind fragmentiert
Laborinformationssystem, KIS, ERP und Excel liegen nebeneinander. Wir klären die technische Anbindung, Datenmodellierung und die Logik hinter euren Kennzahlen – damit BI nicht zum Patchwork wird.
Kennzahlen ohne Definition bringen Streit
DRG, MDC, OPS, DayMixIndex, CaseMixPunkte: Wenn Definitionen fehlen, diskutiert ihr über Zahlen statt zu handeln. Wir setzen KPI-Standards und eine saubere Benchmarkfunktion auf.
Datenschutz ist kein Nachgedanke
DSGVO, Rollen, Berechtigungen, IK-Nummer-bezogene Auswertungen: Wir bauen ein Konzept, das Analysen ermöglicht, ohne Datenschutz und Compliance zu gefährden.
Ehrliche Partnerschaften führen zu erfolgreichen Datenprojekten.
Seit Jahren realisieren wir skalierbare Lösungen mit Microsoft Power BI, Fabric und Copilot.
Zertifizierungen
Projekte
zufriedenheit
Für wen lohnt sich Power BI im Krankenhaus?
Für Geschäftsführung, Controlling und IT, wenn ihr schneller steuern wollt: Erlöse, Leistungen, Verweildauern, OP-Auslastung, Ambulanz-Kennzahlen oder Retaxierungsbeträge – nicht als PDF-Laufzettel, sondern als interaktives Dashboard.
Auch sinnvoll, wenn ihr heute Qlik oder Qlik Sense im Einsatz habt, aber stärker ins Microsoft-Ökosystem wollt – ohne Big-Bang, sondern entlang klarer Use Cases.
Was steckt im Paket?
Ein klarer Einstieg in Power BI – mit Struktur, Fokus und sauberer Übergabe.
Use-Case-Scoping & KPI-Klarheit
Wir definieren gemeinsam die wichtigsten Kennzahlen (DRG, MDC, OPS, DayMixIndex) und den Weg vom Management-Blick bis zum Drilldown – inklusive Regeln für eine Benchmarkfunktion.
Datenanbindung & Datenmodell
Wir prüfen Datenquellen (KIS, Laborinformationssystem, ERP, Excel) und setzen ein belastbares Modell auf – Basis für stabile Analysen und schnelle Dashboards.
Power BI Dashboards & Standards
Wir bauen Reporting-Seiten, die verstanden werden: klare Visualisierung, Filterlogik, Drillthrough, Berechtigungskonzepte – damit das Krankenhauscockpit im Alltag genutzt wird.
Betrieb, Refresh & Enablement
Kein persönliches Gateway als Dauerlösung: Wir schaffen einen produktiven Refresh-Prozess, dokumentieren und befähigen euer Team für Weiterentwicklung und Support.
Du willst sehen, ob Power BI bei euch wirklich sauber läuft?
- Klarer Einstieg ohne Tool-Zirkus
- Fokus auf Daten, KPIs und Betrieb
- Pragmatische Roadmap fürs Krankenhaus
Gemeinsam erzielte Ergebnisse.
Zwei Beispiele aus der Praxis (typische Ausgangslagen und Ergebnisse).
Krankenhauscockpit für DRG- und Leistungssteuerung
Ausgangslage
- KPIs in Excel, uneinheitliche Definitionen
- DRG/MDC/OPS-Analysen nur als Monats-PDF
- Datenquellen: KIS, ERP, Laborinformationssystem
- Datenschutz und Rollen ungeklärt
Ergebnis
- Power BI Dashboards als zentrales Krankenhauscockpit
- Einheitliche Kennzahlenlogik inkl. Benchmarkfunktion
- Automatisierte Aktualisierung aus definierten Datenquellen
- Governance & Berechtigungen über Purview-konformes Setup
Controlling-Reporting mit Drilldown bis Fall/IK-Logik
Ausgangslage
- Viele Insellösungen und manuelle Excel-Konsolidierung
- Keine schnellen Analysen bei Rückfragen aus Führung
- Uneinheitliche Struktur: IK-Nummer, Kostenstellen, Zeiträume
- Qlik-Reports parallel, ohne klare Ablösung
Ergebnis
- Sauberes Datenmodell als Basis für BI-Analysen
- Power BI Reports mit Drillthrough bis OPS- und Fall-Sicht
- Standardisierte KPI-Seiten für Medizincontrolling
- Schrittweiser Umstieg, ohne Big-Bang-Migration
Unser Ansatz: In vier Phasen zum Erfolg
Eine Route, die euch sicher hochbringt – mit klaren Etappen und wenig Projektrisiko.
Erstgespräch
Wir klären Zielbild, wichtigste Kennzahlen, vorhandene Tools (z. B. Qlik) und die kritischen Datenquellen. Ergebnis: ein klarer Scope für Power BI im Krankenhaus – ohne Nebel.
Setup
Wir setzen Datenanbindung und Modell auf (inkl. Datenschutz- und Rollenlogik) und bauen die ersten Dashboards. Wichtig: Refresh, Betrieb und Ownership werden von Anfang an mitgedacht.
Training
Wir machen Enablement am echten Bericht: KPI-Logik, Datenvalidierung, Visual Standards, Self-Service-Regeln. So kann dein Team die Anwendung weiterführen, statt wieder in Excel zurückzufallen.
Skalierung
Wir skalieren entlang priorisierter Use Cases: weitere Fachbereiche, neue Datenquellen, zusätzliche Analysen (z. B. Verweildauer/OP/Betten) – ohne Wildwuchs.
So verändert sich euer Reporting im Klinikalltag
Weniger Handarbeit, mehr Klarheit – bei Daten, Kennzahlen und Entscheidungswegen.
- Excel-Listen als BI-Ersatz
- Unklare KPI-Definitionen und Streit
- Datenschutz bremst Analytics aus
- Refresh hängt an Einzelpersonen
- Viele Tools, wenig Steuerbarkeit
- Power BI Krankenhauscockpit als Standard
- Definierte Kennzahlen (DRG, MDC, OPS)
- Rollen & Berechtigungen sauber geregelt
- Automatisierte Datenflüsse aus Datenquellen
- Dashboards für Führung und Fachbereiche
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen
SANHA GmbH & Co. KG
- Absatz- und Produktionsplanung auf Basis von Erfahrung statt Daten
- Unzureichende Transparenz über Nachfrageentwicklung am Markt führte zu Planungsunsicherheit
Ergebnis:
- KI-basierte Absatzprognosen als Grundlage für die Produktionssteuerung
- Effiziente Ressourcennutzung und frühzeitig erkennbare Nachfrageentwicklung
GBG Unternehmensgruppe
- Fragmentierte BI-Landschaft mit Tools wie Snowflake und Tableau
- Strategischer Wunsch nach Microsoft-Integration zur Vereinheitlichung
Ergebnis:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem reduziert Systembrüche und vereinfacht die Datenarchitektur
- Unternehmensweite Migration von Tableau und Snowflake zu Power BI und Fabric
EW GROUP GmbH
- Daten aus zahlreichen internationalen Tochtergesellschaften waren verteilt und schwer vergleichbar
- Management hatte keinen konsolidierten Überblick über zentrale KPIs der einzelnen Gesellschaften.
Ergebnis:
- Zentrale Daten- und Reportingplattform schafft Transparenz über Kennzahlen aller Gesellschaften.
- Fundierte Managemententscheidungen auf Basis konsolidierter Daten statt isolierter Einzelreports.
Pakete für euren Einstieg – mit Planungssicherheit
Der Preis hängt am klar abgegrenzten Use Case und euren Datenquellen.
- KPI-Scoping & Zielbild Workshop
- 1 Datenquelle + Excel-Import möglich
- 1 Power BI Dashboard als Basis
- Übergabe & kurze Enablement-Session
- 2–3 Datenquellen inkl. KIS/ERP
- Datenmodell + KPI-Standardisierung
- Dashboard-Suite mit Drilldown
- Refresh-Setup & Betriebsleitfaden
- Fabric-Grundlage für skalierbare Datenhaltung
- Governance & Katalogisierung mit Purview
- Mehrere Bereiche/Rollen, robuste Berechtigungen
- Enablement-Programm für IT & Controlling
Du willst sehen, ob Power BI bei euch wirklich sauber läuft?
- Klarer Einstieg ohne Tool-Zirkus
- Fokus auf Daten, KPIs und Betrieb
- Pragmatische Roadmap fürs Krankenhaus
Häufige Fragen
Welche Datenquellen sind im Krankenhaus typisch – und wie binden wir sie an?
Typisch sind KIS, ERP, das Laborinformationssystem sowie Excel- und Fileserver-Strukturen. Wir starten mit einer technischen Ermittlung: Welche Schnittstellen gibt es (z. B. HL7), welche Tabellen/Exporte sind belastbar, und was ist für euren Use Case wirklich nötig. Dann bauen wir die Datenanbindung so, dass Refresh und Betrieb sauber funktionieren.
Geht Power BI im Krankenhaus überhaupt datenschutzkonform?
Ja, wenn Rollen, Berechtigungen, Datenminimierung und Protokollierung von Anfang an eingeplant werden. Wir berücksichtigen DSGVO-Anforderungen, trennen Steuerungskennzahlen von personenbezogenen Detaildaten und legen fest, wer welche Analysen in welcher Tiefe sehen darf.
Wir haben schon Tools wie Qlik Sense – warum trotzdem Power BI?
Wenn ihr ohnehin Microsoft nutzt, kann Power BI die BI-Plattform vereinheitlichen und den Betrieb vereinfachen. Wichtig ist: keine ideologische Tool-Diskussion. Wir schauen pragmatisch, wo Power BI schnell Mehrwert liefert und wie ein stufenweiser Umstieg aussehen kann, ohne laufende Reports zu gefährden.
Wie kann ich Kontakt aufnehmen und den Aufwand einschätzen?
Am schnellsten: kontakt aufnehmen mit einem kurzen Überblick zu euren Kennzahlen, Datenquellen und dem gewünschten Krankenhauscockpit. Im Austausch klären wir Scope, Risiken (z. B. Schnittstellen) und ob ein Festpreis für euren Einstieg realistisch ist.